PDF aus Formular-Antworten erstellen

Formularantworten von Hand in Dokumente abzutippen ist lästige Routinearbeit. Gatherino erstellt aus jeder Antwort automatisch ein PDF – inklusive Unterschrift – und versendet es direkt an die antwortende Person und an Sie.

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Gut zu wissen: Der Gatherino-Editor und das Konto sind auf Englisch oder Tschechisch verfügbar. Die Formulare, die Ihre Teilnehmenden ausfüllen, können in 18 Sprachen angezeigt werden, einschließlich Deutsch.

Einsatzbereiche

Bestellbestätigungen

Ein Kunde schickt eine Bestellung ab und erhält sofort eine PDF-Zusammenfassung in seinem Postfach.

Verträge & Protokolle

Antworten + Unterschrift = ein fertiger Vertrag oder ein Übergabeprotokoll als PDF, bereit zur Archivierung.

Bewerbungen

Jede Bewerbung wird zu einem eigenen Dokument für die Akte – ohne Kopieren und Einfügen in Word.

So funktioniert's

  1. 1

    Formular erstellen

    Die Felder, die im Dokument erscheinen sollen – Text, Beträge, Adressen, Unterschrift.

  2. 2

    PDF aktivieren

    Aktivieren Sie das Bestätigungs-PDF; das Dokument folgt dem Aufbau des Formulars.

  3. 3

    Eine Antwort geht ein

    Das PDF wird automatisch erstellt, sobald die Antwort abgeschickt wird.

  4. 4

    Versand & Archiv

    Das PDF wird per E-Mail versendet und bleibt bei der Antwort gespeichert – einzeln oder gesammelt herunterladbar.

Was Sie damit erhalten

PDF mit Unterschrift

Das Unterschriftenfeld wird als Unterschriftsbild in das Dokument eingebettet.

E-Mail-Bestätigungen

Die antwortende Person erhält das PDF automatisch.

Tabellen- und Dokumentmodus

Eine strukturierte Zusammenfassung der Antworten oder ein Dokument, das die Antworten in Ihren eigenen Text einbettet.

Sammelexport

Laden Sie die PDFs aller Antworten auf einmal als ZIP-Datei herunter.

Ihr Branding

Logo und Farben des Formulars werden in die Dokumente übernommen.

Archiv in der EU

Dokumente werden auf Servern in der EU gespeichert und sind jederzeit verfügbar.

FAQ

Wie sieht das PDF aus?

Entweder als strukturierte Zusammenfassung der Antworten oder als Dokument, in dem die Antworten Ihren eigenen Text ergänzen – zum Beispiel ein Vertrag.

Erhält die antwortende Person das PDF auch?

Ja – wenn E-Mail-Bestätigungen aktiviert sind, landet es direkt nach dem Absenden in ihrem Posteingang.

Kann ich PDFs gesammelt herunterladen?

Ja – der Export erstellt eine ZIP-Datei mit den PDFs aller ausgewählten Antworten.

Ist die Unterschrift enthalten?

Ja, die Unterschrift aus dem Unterschriftenfeld wird direkt im Dokument eingebettet.

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