Google Sheets
No todo el mundo en una empresa quiere entrar en el panel de administración de un formulario. Contabilidad, almacén y dirección están acostumbrados a las hojas de cálculo, y la sincronización con Google Sheets les da una: cada nueva respuesta llega como una fila en una hoja compartida.
Dato útil: el editor y la cuenta de Gatherino están disponibles en inglés o checo. Los formularios que rellenan quienes responden pueden mostrarse en 18 idiomas, incluido el español.
Para qué sirve
Registro compartido
Tus compañeros ven las respuestas sin necesidad de una cuenta en Gatherino; basta con tener acceso a la hoja de cálculo compartida.
Tus propios cálculos
Crea fórmulas, tablas dinámicas o gráficos sobre los datos sin exportar nada a mano.
Alimentar otras herramientas
Muchas herramientas pueden leer desde Google Sheets, así que la hoja de cálculo funciona como paso intermedio hacia tus informes.
Cómo configurarlo
- 1
Conecta tu cuenta de Google
En Integraciones → Google, inicia sesión y concede acceso a las hojas de cálculo. La conexión se puede revocar en cualquier momento.
- 2
Elige la hoja de cálculo y la hoja
En el formulario, indica la hoja de cálculo de destino y el nombre de la hoja en la que escribir.
- 3
Activa la sincronización
A partir de ese momento, cada nueva respuesta se añade como una fila nueva.
- 4
Revisa la primera fila
Envía una respuesta de prueba y comprueba que las columnas quedan como necesitas.
Cómo fluyen los datos
Una persona envía el formulario → Gatherino guarda la respuesta → se añade una fila con los valores de los campos a la hoja elegida. Los datos también se conservan en Gatherino, así que la hoja de cálculo es una copia, no el único almacenamiento.
Los mismos datos se pueden extraer puntualmente mediante exportación en XLSX o CSV si no necesitas una sincronización continua.
Nota de seguridad: comparte la hoja de cálculo solo con las personas que realmente necesiten ver los datos personales de quienes responden. Google Sheets no ofrece permisos tan detallados como los roles de espacio de trabajo de Gatherino.
Preguntas frecuentes
¿Sobrescribe la hoja o añade filas?
Cada nueva respuesta añade una fila nueva; los datos anteriores nunca se sobrescriben.
¿Qué pasa si añado un campo al formulario?
Los campos nuevos aparecen en las filas que se escriban a partir de ese momento. Las filas anteriores se mantienen tal como se escribieron.
¿Puedo desconectarlo?
Sí, desactiva la sincronización en el formulario y revoca el acceso de la cuenta de Google en Integraciones.
¿Está disponible en el plan gratuito?
Sí. La sincronización con Google Sheets funciona en todos los planes, incluido el gratuito.
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