PDF:n allekirjoittaminen verkossa
„Miten allekirjoitan PDF:n?” saa kolme eri vastausta tilanteesta riippuen. Ennen työkalun etsimistä kannattaa selvittää, allekirjoitatko jonkun muun valmista asiakirjaa vai asiakirjaa, joka on vielä kesken, ja vaatiiko joku pätevää allekirjoitusta.
Hyvä tietää: Gatherino-editori ja käyttäjätili ovat englanniksi tai tšekiksi. Vastaajille näytettävät lomakkeet voi näyttää 18 kielellä, myös suomeksi.
Kolme tilannetta, kolme vastausta
Sinulla on valmis PDF jonkun toisen tekemänä
Tarvitset työkalun, joka lisää allekirjoituksen olemassa olevaan tiedostoon. Esikatselu macOS:llä, Acrobat Readerilla ja useimmilla mobiili-PDF-katselimilla onnistuu. Gatherino ei – se ei voi allekirjoittaa ladattua tiedostoa.
Asiakirja on vielä kesken
Tässä tilanteessa valmiin PDF:n allekirjoittaminen on turha kiertotie. Jos toinen osapuoli täyttää kentät lomakkeessa ja allekirjoittaa siellä, PDF syntyy jo allekirjoitettuna, eikä kenenkään tarvitse viedä tai ladata mitään.
Joku vaatii pätevää allekirjoitusta
Jos laki sitä edellyttää, sormiallekirjoitus ei riitä. Tarvitset pätevän varmenteen akkreditoidulta palveluntarjoajalta. Se ei ole lomaketyökalun tehtävä.
Miten allekirjoituksen tasot eroavat
eIDAS erottaa kolme tasoa. <strong>Yksinkertainen sähköinen allekirjoitus</strong> on mikä tahansa sähköinen tapa ilmaista tahto allekirjoittaa, myös sormella piirretty. Artiklan 25(1) mukaan sitä ei saa evätä oikeusvaikutusta pelkästään sen vuoksi, että se on sähköinen.
<strong>Edistynyt allekirjoitus</strong> on yksilöllisesti sidottu allekirjoittajaan ja tekee asiakirjan myöhemmät muutokset havaittaviksi. <strong>Pätevä allekirjoitus</strong> on edistynyt allekirjoitus, joka perustuu pätevään varmenteeseen. EU:ssa sillä on sama vaikutus kuin käsinkirjoitetulla allekirjoituksella.
Tavallisissa kaupallisissa sopimuksissa, suostumuksissa, luovutuspöytäkirjoissa tai tilauksissa käytännössä käytetään yksinkertaista allekirjoitusta. Pätevä allekirjoitus tarvitaan silloin, kun laki sitä nimenomaisesti vaatii. Asia kannattaa tarkistaa, sillä yleinen vastaus ei tässä riitä.
Kun asiakirja on vielä kesken
- 1
Muuta asiakirja lomakkeeksi
Word-pohjan sijaan rakenna lomake kentillä, jotka täytetään joka tapauksessa. Muu teksti pysyy asiakirjan kiinteänä osana.
- 2
Lisää allekirjoituskenttä
Vastaaja allekirjoittaa sormella puhelimella tai hiirellä tietokoneella. Vaihtoehtona on kirjoittaa nimi, joka esitetään käsialaa muistuttavalla fontilla.
- 3
Ota PDF-liite käyttöön
Lähetyksen jälkeen luodaan PDF, jossa ovat täytetyt tiedot ja allekirjoitus, ja se lähetetään sähköpostitse molemmille osapuolille.
- 4
Säilytä tarkastusjälki
Lähetysaika, IP-osoite ja selain tallennetaan allekirjoituksen yhteydessä. Ne ovat todiste olosuhteista, eivät henkilöllisyydestä.
Mitä tämä ei ratkaise
Yksinkertainen sähköinen allekirjoitus ei varmista, kuka sen teki. Gatherino ei vahvista allekirjoittajan henkilöllisyyttä. Se tallentaa, mitä allekirjoitettiin, milloin, mistä IP-osoitteesta ja millä selaimella. Suurempien kauppojen yhteydessä varmista toinen osapuoli myös lomakkeen ulkopuolella, ja muotovaatimuksia sisältävissä toimissa kysy neuvoa lakimieheltä.
UKK
Onko sormella tehty allekirjoitus laillisesti pätevä?
Se on eIDAS-asetuksen mukainen yksinkertainen sähköinen allekirjoitus, ja sitä käytetään tavallisissa sopimuksissa ja suostumuksissa. Se ei sovellu toimiin, jotka vaativat pätevän allekirjoituksen.
Voiko Gatherino allekirjoittaa lataamani PDF:n?
Ei. Gatherino luo allekirjoitetun PDF:n lomakevastauksesta, mutta se ei voi allekirjoittaa valmista ladattua tiedostoa.
Voinko allekirjoittaa puhelimella?
Kyllä. Sormella kosketusnäytöllä allekirjoittaminen toimii samalla tavalla kuin hiirellä. Tabletilla se on mukavinta.
Mitä allekirjoituksen yhteydessä tallennetaan?
Tallennetaan allekirjoituskuva, lähetysaika, IP-osoite ja vastaajan selain. Ne toimivat tarkastusjälkenä.
Aiheeseen liittyvää
Kokeile Gatherinoa ilmaiseksi
Ilmainen paketti: 3 lomaketta ja 100 vastausta kuukaudessa. Ei luottokorttia, tiedot isännöidään EU:ssa.
Aloita ilmaiseksi →