Tietojen minimointi
Tietojen minimointi on yksi GDPR:n periaatteista: käsittele vain henkilötietoja, jotka ovat tarkoitukseen nähden riittäviä ja tarpeellisia. Käytännössä se tarkoittaa, että lomakkeella on mahdollisimman vähän kenttiä.
Hyvä tietää: Gatherino-editori ja käyttäjätili ovat englanniksi tai tšekiksi. Vastaajille näytettävät lomakkeet voi näyttää 18 kielellä, myös suomeksi.
Se on ainoa tietosuojaperiaate, joka parantaa myös konversiota. Jokainen ylimääräinen kenttä on vaivaa vastaajalle ja riski sinulle – tietoa, jota et ole koskaan kerännyt, ei voi vuotaa.
Hyvä testi jokaiselle kentälle: mihin tarkalleen käytämme tätä arvoa ja mitä tapahtuu, jos meillä ei ole sitä? Jos vastaus on ”saattaa olla joskus hyödyksi”, kenttä ei kuulu lomakkeelle.
Kun tiettyjä tietoja tarvitaan vain joissakin tapauksissa, ratkaisu ei ole kysyä kaikilta – vaan ehdollinen logiikka.
UKK
Voinko pitää kentän varmuuden vuoksi?
Tietojen kerääminen ”varmuuden vuoksi” on juuri sitä, mitä minimointi kieltää.
Miten käsittelen tietoja, joita tarvitaan vain joskus?
Ehdollisella logiikalla – kenttä näkyy vain silloin, kun sitä todella tarvitaan.
Liittyykö minimointi säilytysaikoihin?
Kyllä, myös säilytysaikoja on minimoitava: poista tiedot, joita et enää tarvitse.
Aiheeseen liittyvää
Kokeile Gatherinoa ilmaiseksi
Ilmainen paketti: 3 lomaketta ja 100 vastausta kuukaudessa. Ei luottokorttia, tiedot isännöidään EU:ssa.
Aloita ilmaiseksi →