Lomake Google Sheetsiin
Kaikkien yrityksessä ei tarvitse kirjautua lomakkeiden hallintanäkymään. Kirjanpito, varasto ja johto ovat tottuneet taulukkolaskentaan, ja Google Sheets -synkronointi antaa heille juuri sellaisen: jokainen uusi vastaus tulee jaettuun taulukkoon omana rivinään.
Hyvä tietää: Gatherino-editori ja käyttäjätili ovat englanniksi tai tšekiksi. Vastaajille näytettävät lomakkeet voi näyttää 18 kielellä, myös suomeksi.
Mihin tästä on hyötyä
Yhteinen tietue
Kollegat näkevät vastaukset ilman Gatherino-tiliä. Riittää, että heillä on pääsy jaettuun taulukkoon.
Omat laskelmat
Rakenna kaavoja, pivot-taulukoita tai kaavioita datan päälle ilman, että mitään tarvitsee viedä käsin.
Datan käyttö muissa työkaluissa
Monet työkalut voivat lukea Google Sheetsistä, joten taulukko toimii siltana raportointiisi.
Näin asetat synkronoinnin
- 1
Yhdistä Google-tilisi
Kirjaudu sisään kohdassa Integraatiot → Google ja anna taulukoiden käyttöoikeus. Yhteyden voi peruuttaa milloin tahansa.
- 2
Valitse taulukko ja arkki
Aseta lomakkeella kohdetaulukko ja arkin nimi, johon vastaukset kirjoitetaan.
- 3
Ota synkronointi käyttöön
Tästä eteenpäin jokainen uusi vastaus lisätään uutena rivinä.
- 4
Tarkista ensimmäinen rivi
Lähetä testivastaus ja varmista, että sarakkeet asettuvat haluamallasi tavalla.
Miltä datan kulku näyttää
Vastaaja lähettää lomakkeen → Gatherino tallentaa vastauksen → kenttien arvot sisältävä rivi lisätään valittuun arkkiin. Data säilyy myös Gatherinossa, joten taulukko on kopio eikä ainoa tallennuspaikka.
Saman datan voi kerran viedä ulos XLSX- tai CSV-tiedostona, jos jatkuvaa synkronointia ei tarvita.
Tietoturvahuomautus: jaa taulukko vain niille, jotka oikeasti tarvitsevat nähdä vastaajien henkilötiedot. Google Sheets ei tarjoa yhtä tarkkoja käyttöoikeuksia kuin Gatherinon työtilan roolit.
UKK
Ylikirjoittaako se taulukon vai lisääkö se rivejä?
Jokainen uusi vastaus lisää uuden rivin, eikä aiempaa dataa ylikirjoiteta koskaan.
Entä jos lisään lomakkeeseen kentän?
Uudet kentät näkyvät jatkossa kirjoitettavilla riveillä. Vanhat rivit säilyvät ennallaan.
Voinko irrottaa yhteyden?
Kyllä. Kytke synkronointi pois päältä lomakkeelta ja peruuta Google-tilin käyttöoikeus kohdassa Integraatiot.
Onko tämä saatavilla ilmaisessa paketissa?
Kyllä. Google Sheets -synkronointi toimii kaikissa paketeissa, myös ilmaisessa.
Aiheeseen liittyvää
Kokeile Gatherinoa ilmaiseksi
Ilmainen paketti: 3 lomaketta ja 100 vastausta kuukaudessa. Ei luottokorttia, tiedot isännöidään EU:ssa.
Aloita ilmaiseksi →