Asunnon luovutusraportin mallipohja
Luovutusraportti kirjaa asunnon kunnon sillä hetkellä, kun asunto siirtyy toiselle osapuolelle: mittarit, avaimet, kalusteet ja viat. Vuokrasopimuksen päättyessä vuokranantaja käyttää raporttia vuokravakuuden selvityksessä, joten tee se huolellisesti ja liitä siihen valokuvat. Alla on pohja, jonka voit kopioida tai ladata Wordiin, sekä versio, jonka voit täyttää puhelimella asunnossa.
Hyvä tietää: Gatherino-editori ja käyttäjätili ovat englanniksi tai tšekiksi. Vastaajille näytettävät lomakkeet voi näyttää 18 kielellä, myös suomeksi.
Asunnon luovutusraportin mallipohja
Pohja sopii sisäänmuuttoon, muuttoon pois tai myyntiin. Merkitse, mistä luovutuksesta on kyse.
ASUNNON LUOVUTUSRAPORTTI
Luovutus
Syy: [vuokrasopimuksen alku / vuokrasopimuksen päättyminen / myynti] (poista sopimaton)
[vuokrasopimuksen / kauppasopimuksen] mukaisesti, päivätty [päivämäärä]
Luovuttaja
[koko nimi], syntynyt [syntymäaika], asuu osoitteessa [osoite], puhelin [puhelin]
Vastaanottaja
[koko nimi], syntynyt [syntymäaika], asuu osoitteessa [osoite], puhelin [puhelin]
Kohde
Asunto nro [numero], osoite [osoite], kerros [kerros], pohjaratkaisu [pohjaratkaisu], lisätilat: [kellari / varasto / autopaikka]
Mittarilukemat
Sähkömittari nro [numero] — lukema [lukema] kWh
Kaasumittari nro [numero] — lukema [lukema] m³
Kylmän veden mittari nro [numero] — lukema [lukema] m³
Lämpimän veden mittari nro [numero] — lukema [lukema] m³
Lämpömittarit / lämmönjakajat: [lukemat]
Avaimet ja pääsy
Asunnon avaimet: [määrä], talon avaimet: [määrä], postilaatikon avaimet: [määrä], kulkuavaimet: [määrä]
Kalusteet
[keittiö, laitteet, huonekalut] — kunto: [kuvaus]
Havaitut viat ja vauriot
[kuvaus tai: ei vikoja]
Valokuvia: [määrä], otettu [päivämäärä]
Allekirjoitukset
Osapuolet vahvistavat, että tämä raportti vastaa asunnon todellista kuntoa.
Paikka [paikka], päivämäärä [päivämäärä]
Luovuttaja ............................................
Vastaanottaja ............................................
Mitä ei kannata unohtaa luovutuksessa
Mittarit ja niiden numerot
Kirjaa mittarien numerot lukemien lisäksi. Kulutuslaskut jaetaan vanhan ja uuden vuokralaisen kesken niiden perusteella.
Päivätyt valokuvat
Kuvaa jokainen huone ja jokainen vika. Vakuusriidassa raportin valokuvalla on enemmän painoarvoa kuin kuvauksella.
Avaimet ja kulkuavaimet
Laske asunnon, talon ja postilaatikon avaimet. Muuttaessa pois puuttuvasta avaimesta veloitetaan usein vuokravakuudesta.
Normaali kuluminen ei ole vahinko
Vuokralainen ei vastaa normaalista kulumisesta. Erottele kuluminen ja vauriot raportissa toisistaan.
Näin täytät ja allekirjoitat luovutusraportin verkossa
- 1
Luo lomake mallipohjasta
Alla oleva painike luo lomakkeen, jossa ovat tämän pohjan kentät. Lisää, poista tai nimeä kenttiä uudelleen editorissa.
- 2
Täytä puhelimella paikan päällä
Lomake toimii puhelimilla ja tableteilla ilman asennettavaa sovellusta. Ota kuvat kameralla suoraan kuvakenttään.
- 3
Allekirjoita sormella
Lomakkeeseen voi lisätä kaksi allekirjoituskenttää, jolloin molemmat osapuolet allekirjoittavat samalla laitteella paikan päällä.
- 4
PDF tulee sähköpostiin
Lähetyksen jälkeen luodaan PDF, jossa ovat tiedot ja allekirjoitukset, ja se lähetetään sähköpostitse. Valokuvat tallennetaan vastauksen yhteyteen. Jokainen vastaus tallentaa ajan ja IP-osoitteen.
Milloin laadit luovutusraportin
- Vuokrasopimuksen alussa, kun vuokralainen muuttaa sisään
- Vuokrasopimuksen päättyessä, kun vuokralainen muuttaa pois
- Asunnon tai talon myydessä
- Yrityksen asunnon tai toimitilan luovuttaessa
Yleinen pohja
Pohja ei korvaa oikeudellista tai verotuksellista neuvontaa. Muokkaa sitä omaan tilanteeseesi sopivaksi. Gatherino ei anna oikeudellista neuvontaa.
UKK
Onko luovutusraportti pakollinen?
Laki ei aina sitä vaadi, mutta ilman sitä asunnon ja mittarien kuntoa on vaikea todistaa. Vakuusriidassa se on yleensä tärkein todiste.
Voivatko molemmat osapuolet allekirjoittaa verkossa?
Kyllä, kun he ovat luovutuksessa yhdessä. Lomakkeessa on kaksi allekirjoituskenttää, ja molemmat osapuolet allekirjoittavat sormella samalla puhelimella tai tabletilla.
Kuinka monta valokuvaa voin lisätä?
Voit ladata useita kuvia kerralla kuvakenttään, myös suoraan kameralta. Ne tallennetaan vastauksen yhteyteen ja näkyvät sen yksityiskohtaisessa näkymässä.
Onko pohja ilmainen?
Kyllä. Kopioi teksti tai lataa se Wordiin ilmaiseksi ilman rekisteröitymistä. Verkkoversio toimii ilmaisessa paketissa enintään 100 vastausta kuukaudessa.
Aiheeseen liittyvää
Kokeile Gatherinoa ilmaiseksi
Ilmainen paketti: 3 lomaketta ja 100 vastausta kuukaudessa. Ei luottokorttia, tiedot isännöidään EU:ssa.
Käytä tätä mallipohjaa ilmaiseksi →