Kako potpisati PDF online
„Kako potpisati PDF” ima tri različita odgovora ovisno o situaciji u kojoj se nalazite. Prije traženja alata isplati se razmisliti potpisujete li tuđi gotov dokument ili onaj koji tek nastaje — i hoće li netko zahtijevati kvalificirani potpis.
Dobro je znati: uređivač i račun u Gatherinu dostupni su na engleskom ili češkom. Obrasci koje ispunjavaju vaši korisnici mogu se prikazati na 18 jezika, uključujući hrvatski.
Tri situacije, tri odgovora
Imate gotov PDF od druge osobe
Potreban vam je alat koji umeće potpis u postojeću datoteku. Preview na macOS-u, Acrobat Reader i većina mobilnih PDF preglednika to mogu. Gatherino to ne može — ne može potpisati učitanu datoteku.
Dokument tek nastaje
Ovdje je potpisivanje gotovog PDF-a nepotreban zaobilazni put. Ako druga strana ispuni polja u obrascu i potpiše se tamo, PDF se generira već potpisan i nitko ništa ne izvozi niti učitava.
Netko traži kvalificirani potpis
Tamo gdje zakon to zahtijeva, potpis prstom nije dovoljan. Potreban vam je kvalificirani certifikat od akreditiranog pružatelja usluga. To nije zadatak za alat za obrasce.
Kako se razlikuju razine elektroničkog potpisa
eIDAS razlikuje tri razine. <strong>Jednostavni elektronički potpis</strong> je bilo koji elektronički oblik izražavanja volje za potpisivanje — uključujući onaj nacrtan prstom. Prema članku 25. stavku 1. ne smije mu se oduzeti pravni učinak samo zato što je elektronički.
<strong>Napredni potpis</strong> mora biti jedinstveno povezan s potpisnikom i omogućiti otkrivanje naknadnih izmjena dokumenta. <strong>Kvalificirani potpis</strong> je napredni potpis temeljen na kvalificiranom certifikatu; u EU-u ima isti učinak kao vlastoručni potpis.
Za obične trgovačke ugovore, suglasnosti, primopredajne zapisnike ili narudžbe u praksi se koristi jednostavni potpis. Kvalificirani potpis treba koristiti tamo gdje zakon to izričito traži — to se isplati provjeriti, jer opći odgovor ovdje nije dovoljan.
Kada dokument tek nastaje
- 1
Pretvorite dokument u obrazac
Umjesto Word predloška, izradite obrazac s poljima koja se ionako popunjavaju. Ostatak teksta ostaje kao fiksni dio dokumenta.
- 2
Dodajte polje za potpis
Ispitanik potpisuje prstom na telefonu ili mišem na računalu. Alternativa je upisivanje imena, koje se prikazuje fontom nalik rukopisu.
- 3
Uključite privitak u obliku PDF-a
Nakon slanja generira se PDF s ispunjenim podacima i potpisom te se šalje e-poštom objema stranama.
- 4
Zadržite revizijski trag
Vrijeme slanja, IP adresa i preglednik pohranjuju se uz potpis. To je dokaz okolnosti, a ne identiteta.
Što ovo ne rješava
Jednostavni elektronički potpis ne potvrđuje tko ga je stvorio. Gatherino ne utvrđuje identitet potpisnika — bilježi što je potpisano, kada, s koje IP adrese i u kojem pregledniku. Kod poslova veće vrijednosti provjerite drugu stranu i izvan obrasca; za pravne radnje s propisanim oblikom zatražite savjet odvjetnika.
Česta pitanja
Je li potpis prstom pravno valjan?
Riječ je o jednostavnom elektroničkom potpisu prema eIDAS-u, a koristi se za obične ugovore i suglasnosti. Nije prikladan za radnje koje zahtijevaju kvalificirani potpis.
Može li Gatherino potpisati PDF koji učitam?
Ne. Gatherino generira potpisani PDF iz odgovora na obrazac, ali ne može potpisati gotovu učitanu datoteku.
Mogu li potpisati na telefonu?
Da — potpisivanje prstom na ekranu osjetljivom na dodir radi jednako kao i mišem. Tableti su najugodniji.
Što se pohranjuje uz potpis?
Slika potpisa, vrijeme slanja, IP adresa i preglednik ispitanika. Služi kao revizijski trag.
Povezano
Isprobajte Gatherino besplatno
Besplatni paket: 3 obrasca i 100 odgovora mjesečno. Bez kreditne kartice, podaci pohranjeni u EU.
Počnite besplatno →