GDPR i obrasci
Čim obrazac prikuplja ime, e-adresu ili adresu, obrađujete osobne podatke i na njih se primjenjuje GDPR. To nije formalnost za kraj. Već određuje što uopće tražite.
Dobro je znati: uređivač i račun u Gatherinu dostupni su na engleskom ili češkom. Obrasci koje ispunjavaju vaši korisnici mogu se prikazati na 18 jezika, uključujući hrvatski.
Sve počinje pravnom osnovom. Privola nije jedina mogućnost i često nije najprikladnija: za narudžbu ili ugovor pravna osnova je izvršenje ugovora, a za zakonske obveze pravna obveza. Privola je prikladna za stvari poput marketinških newslettera.
Drugo načelo je minimizacija. Prikupljajte samo podatke koji su vam zaista potrebni za tu svrhu. Broj osobne iskaznice nema mjesta na prijavi za radionicu.
Ispitanici moraju znati tko obrađuje podatke, zašto, koliko dugo i koja prava imaju. Obično poveznicu na politiku privatnosti postavite izravno u obrazac.
Praktični dio je tehnički: gdje se podaci nalaze, tko im može pristupiti i koliko dugo se čuvaju.
U praksi
- Tražite samo ono što svrha zahtijeva.
- Povežite politiku privatnosti izravno u obrascu.
- Držite privolu odvojeno od ostalih polja i nikada je ne označavajte unaprijed.
- Ograničite pristup suradnika pomoću uloga tako da vide samo podatke koji su im potrebni.
- Odredite koliko dugo čuvate podatke i kada ih brišete.
Česta pitanja
Je li privola uvijek potrebna?
Ne. Privola je samo jedna pravna osnova; za narudžbe i ugovore pravna osnova je izvršenje ugovora.
Gdje se podaci pohranjuju u Gatherinu?
Na poslužiteljima u Europskoj uniji, uključujući sigurnosne kopije.
Moraju li obrasci biti vidljivi u tražilicama?
Ne, obrasci se prema zadanim postavkama ne indeksiraju.
Povezano
Isprobajte Gatherino besplatno
Besplatni paket: 3 obrasca i 100 odgovora mjesečno. Bez kreditne kartice, podaci pohranjeni u EU.
Počnite besplatno →