PDF aláírása online
A „Hogyan írjak alá egy PDF-et?” kérdésre a helyzettől függően három különböző válasz létezik. Mielőtt eszköz után néznénk, érdemes eldönteni, hogy egy másik fél már kész dokumentumát írjuk-e alá, vagy egy még készülő iratot, és hogy vár-e valaki minősített aláírást.
Jó tudni: a Gatherino szerkesztője és fiókja angol vagy cseh nyelven érhető el. A kitöltők által látott űrlapok 18 nyelven jeleníthetők meg, ideértve a magyart is.
Három helyzet, három válasz
Egy másik féltől kapott kész PDF-et
Olyan eszközre van szükség, amely egy meglévő fájlba illeszt aláírást. Ezt a macOS Előnézete, az Acrobat Reader és a legtöbb mobil PDF-megjelenítő megteszi. A Gatherino viszont nem – feltöltött fájlt nem tud aláírni.
A dokumentum még készül
Ilyenkor a kész PDF aláírása felesleges kerülő. Ha a másik fél űrlapon tölti ki a mezőket és ott ír alá, a PDF már aláírva generálódik, és senkinek nem kell exportálnia vagy feltöltenie semmit.
Minősített aláírást kér valaki
Ahol a jogszabály előírja, ott az ujjal rajzolt aláírás nem elég. Akkreditált szolgáltatótól származó minősített tanúsítványra van szükség. Ez nem űrlapkezelő eszköz feladata.
Miben térnek el az aláírási szintek
Az eIDAS három szintet különböztet meg. Az <strong>egyszerű elektronikus aláírás</strong> bármilyen elektronikus formában lévő adat, amelyet az aláíró aláírásra használ, beleértve az ujjal rajzoltat is. A 25. cikk (1) bekezdése szerint jogi hatályát nem lehet kizárólag azon az alapon megtagadni, hogy elektronikus.
A <strong>fejlett aláírás</strong> egyedileg kapcsolódik az aláíróhoz, és a dokumentum későbbi módosítása kimutatható. A <strong>minősített aláírás</strong> minősített tanúsítványon alapuló fejlett aláírás; az EU-ban ugyanolyan hatályú, mint a kézzel írt aláírás.
Általános üzleti szerződések, hozzájáruló nyilatkozatok, átadás-átvételi jegyzőkönyvek vagy megrendelések esetén a gyakorlatban az egyszerű aláírás a szokásos. Minősítettre ott van szükség, ahol a jogszabály kifejezetten előírja. Ezt érdemes ellenőrizni, mert itt általános válasz nem elég.
Ha a dokumentum még készül
- 1
A dokumentum átalakítása űrlappá
Word-sablon helyett érdemes olyan űrlapot építeni, amely azokat a mezőket tartalmazza, amelyeket úgyis ki kell tölteni. A szöveg többi része a dokumentum rögzített részeként marad meg.
- 2
Aláírási mező hozzáadása
A kitöltő telefonon ujjal, asztali gépen egérrel ír alá. A másik lehetőség a név begépelése, amelyet kézírásra emlékeztető betűtípussal jelenítünk meg.
- 3
PDF-melléklet bekapcsolása
Beküldés után a kitöltött adatokat és az aláírást tartalmazó PDF generálódik, és e-mailben mindkét félnek elküldjük.
- 4
Ellenőrzési nyomvonal megőrzése
A beküldés időpontját, az IP-címet és a böngészőt az aláírással együtt tároljuk. Ez a körülmények bizonyítéka, nem a személyazonosságé.
Mit nem old meg ez
Az egyszerű elektronikus aláírás nem ellenőrzi, ki tette. A Gatherino nem állapítja meg az aláíró személyazonosságát, csak rögzíti, mit írtak alá, mikor, milyen IP-címről és melyik böngészőben. Nagyobb értékű üzleti ügyleteknél a másik felet az űrlapon kívül is ellenőrizni kell. Előírt alakiságot igénylő jogi aktusoknál jogásztól kell tanácsot kérni.
GYIK
Jogilag érvényes az ujjal rajzolt aláírás?
Az eIDAS szerint egyszerű elektronikus aláírásnak minősül, és hétköznapi szerződésekhez, hozzájáruló nyilatkozatokhoz használják. Minősített aláírást igénylő jogi aktusokhoz nem alkalmas.
Feltöltött PDF-et is tud aláírni a Gatherino?
Nem. A Gatherino űrlapválaszból generál aláírt PDF-et, de feltöltött, kész fájlt nem tud aláírni.
Telefonon is lehet aláírni?
Igen. Érintőképernyőn ujjal aláírni ugyanúgy működik, mint egérrel. Táblagépen a legkényelmesebb.
Mit tárol a rendszer az aláírással együtt?
Az aláírás képét, a beküldés időpontját, az IP-címet és a kitöltő böngészőjét. Ezek ellenőrzési nyomvonalként szolgálnak.
Kapcsolódó
Próbálja ki a Gatherinót ingyen
Ingyenes csomag: havi 3 űrlap és 100 válasz. Bankkártya nem szükséges, az adatok EU-ban tárolódnak.
Kezdje el ingyen →