Adatkezelési hozzájárulás — sablon
A hozzájárulás a GDPR leggyakrabban használt, ugyanakkor gyakran indokolatlanul alkalmazott eszköze. Mielőtt sablont töltene ki, érdemes ellenőrizni, hogy egyáltalán szükség van-e rá. Számos űrlap esetén a válasz nem.
Jó tudni: a Gatherino szerkesztője és fiókja angol vagy cseh nyelven érhető el. A kitöltők által látott űrlapok 18 nyelven jeleníthetők meg, ideértve a magyart is.
Először: tényleg szükséges?
A GDPR hat jogalapot sorol fel, amelyek közül a hozzájárulás csak az egyik. Megrendelés, fizetős eseményre történő jelentkezés vagy termék visszaküldése esetén a jogalap a szerződés teljesítése: ez ügyfél adatai nélkül nem teljesíthető, ezért hozzájárulás nem szükséges, és annak kérése értelmetlen. Érdeklődésre adott válaszhoz általában a jogos érdek nyújt megfelelő alapot.
Hozzájárulásra ott van szükség, ahol az adatkezelés a fentiek egyikéhez sem szükséges. Jellemzően marketing célú e-mailekhez, önéletrajz későbbi állásajánlatokhoz való megőrzéséhez vagy fényképek közzétételéhez.
A gyakorlati következmény: a „Hozzájárulok az adataim kezeléséhez” jelölőnégyzet megrendelés feltételeként való kötelezővé tétele hiba. A hozzájárulásnak önkéntesnek kell lennie, és ha a megrendelést hozzájárulás nélkül nem teljesíti, akkor az nem önkéntes.
Mit kell tartalmaznia a hozzájárulásnak
- Ki az adatkezelő: név, cégjegyzékszám, elérhetőség.
- Mely adatokat kezelik, és milyen konkrét célból.
- Meddig őrzik, vagy hogyan határozzák meg ezt az időtartamot.
- Kinek továbbítják, ha egyáltalán továbbítják.
- Nyilatkozat arról, hogy a hozzájárulás bármikor visszavonható, és hogyan.
- Hivatkozás az adatvédelmi tájékoztatóra.
Gyűjtés űrlappal
A hozzájárulási mező
Jelölőnégyzet saját szöveggel, amely tartalmazhat hivatkozást az adatvédelmi tájékoztatóra. Nem lehet előre bejelölve.
Válassza szét a célokat
A marketing külön mezőbe tartozik, a beküldéshez nem kötelező. Egyetlen hozzájárulás, amely mindent lefed, hibás.
Bizonyíthatóság
A beküldés időpontja és az IP-cím a válasszal együtt tárolódik, így megmutathatja, mikor és milyen szöveggel adták meg a hozzájárulást.
Visszavonás
A visszavonást második űrlappal vagy e-mailben kezelje. A válaszok ezt követően egyenként vagy tömegesen törölhetők.
Ez nem jogi tanácsadás, és a Gatherino nem is nyújt ilyet. Kényes esetekben a szöveget és a jogalap megválasztását ügyvéddel nézesse át, mert a megítélés attól függ, mire használja valójában az adatokat.
GYIK
Minden űrlaphoz szükség van hozzájárulásra?
Nem. A megrendelések és regisztrációk általában a szerződés teljesítésén alapulnak. A hozzájárulás jellemzően marketinghez szükséges.
Lehet előre bejelölni a jelölőnégyzetet?
Nem. Az előre bejelölt négyzet nem érvényes hozzájárulás.
Hogyan igazolom, hogy a hozzájárulást megadták?
A válasz tárolja az időpontot és az IP-címet. Ezek az űrlap szövegével együtt jelentik az Ön nyilvántartását.
Mi van, ha valaki visszavonja a hozzájárulását?
Az arra épülő adatkezelést le kell állítani, az adatokat pedig törölni vagy anonimizálni kell. A válaszok egyenként vagy tömegesen törölhetők.
Kapcsolódó
Próbálja ki a Gatherinót ingyen
Ingyenes csomag: havi 3 űrlap és 100 válasz. Bankkártya nem szükséges, az adatok EU-ban tárolódnak.
Használja ezt a sablont ingyen →