GDPR e moduli
Appena un modulo raccoglie un nome, un'email o un indirizzo, tratti dati personali e si applica il GDPR. Non è un adempimento da sbrigare alla fine: influisce già su cosa decidi di chiedere.
Da sapere: l'editor e l'account di Gatherino sono disponibili in inglese o ceco. I moduli compilati dai tuoi rispondenti possono essere mostrati in 18 lingue, inclusa questa.
Tutto parte dalla base giuridica. Il consenso non è l'unica opzione e spesso non è quella più adatta: per un ordine o un contratto la base è l'esecuzione di un contratto, per gli obblighi di legge è l'obbligo legale. Il consenso è adatto a casi come le newsletter di marketing.
Il secondo principio è la minimizzazione. Raccogli solo i dati di cui hai davvero bisogno per quella finalità. Un numero di documento d'identità non serve affatto per iscriversi a un workshop.
Chi compila il modulo deve sapere chi tratta i dati, perché, per quanto tempo e quali diritti ha. Di solito colleghi direttamente l'informativa privacy nel modulo.
La parte pratica è tecnica: dove risiedono i dati, chi vi può accedere e per quanto tempo vengono conservati.
Nella pratica
- Chiedi solo ciò che serve per la finalità.
- Collega direttamente l'informativa privacy nel modulo.
- Tieni il consenso separato dagli altri campi e non preselezionarlo mai.
- Limita con i ruoli l'accesso dei colleghi ai soli dati di cui hanno bisogno.
- Stabilisci per quanto tempo conservi i dati e quando li cancelli.
FAQ
Serve sempre il consenso?
No. Il consenso è solo una delle basi giuridiche; per ordini e contratti la base è l'esecuzione di un contratto.
Dove sono conservati i dati di Gatherino?
Su server nell'Unione Europea, comprese le copie di backup.
I moduli devono essere visibili nei motori di ricerca?
No, i moduli non vengono indicizzati per impostazione predefinita.
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