Google Sheets
Non tutti in azienda vogliono accedere al pannello di gestione di un modulo. Contabilità, magazzino e direzione sono abituati ai fogli di calcolo: con la sincronizzazione di Google Sheets ne ottengono uno, dove ogni nuova risposta arriva come riga in un foglio condiviso.
Da sapere: l'editor e l'account di Gatherino sono disponibili in inglese o ceco. I moduli compilati dai tuoi rispondenti possono essere mostrati in 18 lingue, inclusa questa.
A cosa serve
Registro condiviso
I colleghi vedono le risposte senza un account Gatherino: basta l'accesso al foglio di calcolo condiviso.
Calcoli personalizzati
Crea formule, tabelle pivot o grafici sui dati senza esportare nulla a mano.
Alimentare altri strumenti
Molti strumenti possono leggere da Google Sheets, quindi il foglio di calcolo funge da punto di passaggio verso i tuoi report.
Come configurarlo
- 1
Collega il tuo account Google
In Integrazioni → Google, accedi e concedi l'accesso ai fogli di calcolo. Il collegamento può essere revocato in qualsiasi momento.
- 2
Scegli il foglio di calcolo e la scheda
Nel modulo, imposta il foglio di calcolo di destinazione e il nome della scheda in cui scrivere.
- 3
Attiva la sincronizzazione
Da quel momento, ogni nuova risposta viene aggiunta come nuova riga.
- 4
Controlla la prima riga
Invia una risposta di prova e verifica che le colonne siano allineate come ti serve.
Come funziona il flusso dei dati
Un rispondente invia il modulo → Gatherino salva la risposta → una riga con i valori dei campi viene aggiunta al foglio scelto. I dati restano anche in Gatherino, quindi il foglio di calcolo è una copia, non l'unico archivio.
Gli stessi dati possono essere estratti una tantum tramite esportazione in XLSX o CSV, se non ti serve una sincronizzazione continua.
Nota sulla sicurezza: condividi il foglio di calcolo solo con le persone che hanno davvero bisogno di vedere i dati personali dei rispondenti. Google Sheets non offre permessi così granulari come i ruoli dello spazio di lavoro di Gatherino.
FAQ
Sovrascrive il foglio o aggiunge righe?
Ogni nuova risposta aggiunge una nuova riga; i dati precedenti non vengono mai sovrascritti.
Cosa succede se aggiungo un campo al modulo?
I nuovi campi compaiono nelle righe scritte successivamente. Le righe precedenti restano come sono state scritte.
Posso disattivarlo?
Sì, disattiva la sincronizzazione nel modulo e revoca l'accesso dell'account Google in Integrazioni.
È disponibile nel piano gratuito?
Sì. La sincronizzazione con Google Sheets funziona con tutti i piani, incluso quello gratuito.
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