AVG en formulieren
Zodra een formulier een naam, e-mailadres of adres verzamelt, verwerk je persoonsgegevens en is de AVG van toepassing. Het is geen formaliteit aan het eind, maar bepaalt al vanaf het begin wat je vraagt.
Goed om te weten: de Gatherino-editor en je account zijn in het Engels of Tsjechisch. De formulieren die je invullers invullen, kunnen in 18 talen worden getoond, inclusief het Nederlands.
Het begint met een rechtsgrondslag. Toestemming is niet de enige optie en vaak ook niet de meest geschikte: voor een bestelling of overeenkomst is de grondslag de uitvoering van de overeenkomst, en voor wettelijke plichten is dat de wettelijke verplichting. Toestemming past bij zaken als een marketingnieuwsbrief.
Het tweede beginsel is dataminimalisatie. Verzamel alleen de gegevens die je voor dat doel echt nodig hebt. Een burgerservicenummer heeft niets te zoeken in een aanmelding voor een workshop.
Respondenten moeten weten wie de gegevens verwerkt, waarom, hoe lang en welke rechten zij hebben. Meestal koppel je de privacyverklaring direct in het formulier.
Het praktische deel is technisch: waar de gegevens staan, wie er toegang toe heeft en hoe lang ze worden bewaard.
In de praktijk
- Vraag alleen wat het doel vereist.
- Koppel je privacyverklaring direct in het formulier.
- Houd toestemming los van andere velden en vink deze nooit vooraf aan.
- Beperk de toegang van collega's met rollen tot alleen de gegevens die zij nodig hebben.
- Bepaal hoe lang je gegevens bewaart en wanneer je ze verwijdert.
Veelgestelde vragen
Heb ik altijd toestemming nodig?
Nee. Toestemming is slechts één rechtsgrondslag; voor bestellingen en overeenkomsten is de grondslag de uitvoering van een overeenkomst.
Waar worden Gatherino-gegevens opgeslagen?
Op servers in de Europese Unie, inclusief back-ups.
Moeten formulieren zichtbaar zijn in zoekmachines?
Nee, formulieren worden standaard niet geïndexeerd.
Gerelateerd
Probeer Gatherino gratis
Gratis abonnement: 3 formulieren en 100 antwoorden per maand. Geen creditcard nodig, gegevens gehost in de EU.
Gratis aan de slag →