Google Sheets formulier
Niet iedereen in een bedrijf wil inloggen op een formulierbeheeromgeving. Boekhouding, magazijn en management werken liever met spreadsheets, en de Google Sheets-synchronisatie geeft ze precies dat: elk nieuw antwoord komt binnen als rij in een gedeeld spreadsheet.
Goed om te weten: de Gatherino-editor en je account zijn in het Engels of Tsjechisch. De formulieren die je invullers invullen, kunnen in 18 talen worden getoond, inclusief het Nederlands.
Waar het goed voor is
Gedeeld overzicht
Collega's zien antwoorden zonder Gatherino-account. Toegang tot het gedeelde spreadsheet is genoeg.
Je eigen berekeningen
Bouw formules, draaitabellen of grafieken op de gegevens zonder iets handmatig te exporteren.
Andere tools voeden
Veel tools kunnen gegevens uit Google Sheets lezen, dus het spreadsheet fungeert als tussenstap naar je rapportages.
Zo stel je het in
- 1
Koppel je Google-account
Meld je aan via Integraties → Google en geef toegang tot je spreadsheets. De koppeling kun je altijd weer intrekken.
- 2
Kies het spreadsheet en het tabblad
Stel in het formulier het doelspreadsheet in en de naam van het tabblad waarnaar moet worden geschreven.
- 3
Zet synchronisatie aan
Vanaf dat moment wordt elk nieuw antwoord als nieuwe rij toegevoegd.
- 4
Controleer de eerste rij
Stuur een testantwoord en controleer of de kolommen staan zoals jij ze nodig hebt.
Zo ziet de gegevensstroom eruit
Een respondent verstuurt het formulier → Gatherino slaat het antwoord op → een rij met de veldwaarden wordt toegevoegd aan het gekozen tabblad. De gegevens blijven ook in Gatherino staan, dus het spreadsheet is een kopie en niet de enige opslag.
Dezelfde gegevens kun je eenmalig exporteren via XLSX- of CSV-export als je geen doorlopende synchronisatie nodig hebt.
Beveiligingsopmerking: deel het spreadsheet alleen met mensen die echt persoonsgegevens van respondenten moeten zien. Google Sheets biedt geen rechten die zo fijnmazig zijn als de rollen binnen de werkruimte van Gatherino.
Veelgestelde vragen
Overschrijft het de tabel of voegt het rijen toe?
Elk nieuw antwoord voegt een nieuwe rij toe; eerdere gegevens worden nooit overschreven.
Wat als ik een veld aan het formulier toevoeg?
Nieuwe velden verschijnen in nieuwe rijen. Oudere rijen blijven zoals ze zijn geschreven.
Kan ik de koppeling verbreken?
Ja, zet de synchronisatie uit in het formulier en trek de toegang van je Google-account in via Integraties.
Is het beschikbaar in het gratis abonnement?
Ja. Google Sheets-synchronisatie werkt in elk abonnement, inclusief het gratis abonnement.
Gerelateerd
Probeer Gatherino gratis
Gratis abonnement: 3 formulieren en 100 antwoorden per maand. Geen creditcard nodig, gegevens gehost in de EU.
Gratis aan de slag →