Inschrijfformulier voor evenementen
De capaciteit van de locatie ligt vast, en in een Excel-bestand blijven fouten sluipen. Een inschrijfformulier bewaakt het maximale aantal plaatsen, opent en sluit volgens schema en stelt elke deelnemerscategorie alleen de eigen vragen.
Goed om te weten: de Gatherino-editor en je account zijn in het Engels of Tsjechisch. De formulieren die je invullers invullen, kunnen in 18 talen worden getoond, inclusief het Nederlands.
Waar het helpt
Conferenties en trainingen
Workshopkeuzes met capaciteit per optie, factuurgegevens alleen voor deelnemers die namens een bedrijf inschrijven.
Sportwedstrijden
Leeftijdscategorieën: junioren vullen ook een voogd als contactpersoon in, anderen niet.
Cursussen en clubs
Terugkerende data, vooruitbetaling, bevestigingsmail met een QR-code.
Hoe het werkt
- 1
Stel de inschrijving samen
Persoonlijke gegevens, keuze van categorie of datum en toestemmingen, in meerdere stappen.
- 2
Stel de capaciteit in
Een maximum aantal reacties; zodra het vol is, sluit de inschrijving automatisch. Je kunt ook de open- en sluitdatum vooraf inplannen.
- 3
Regel de betaling
Deelnemers betalen per overschrijving volgens de instructies in je bevestigingsmail. Zodra het geld binnen is, zet je de status op Betaald.
- 4
Houd de aanwezigheid bij
Bevestigingsmail, pdf-ticket, export van de aanwezigheidslijst.
Wat je ermee krijgt
Capaciteitslimiet
Het formulier sluit automatisch zodra het vol is, dus er komen nooit meer inschrijvingen dan plaatsen.
Geplande opening
Inschrijvingen openen en sluiten op een exact tijdstip, zonder dat je erbij hoeft te zijn.
Voorwaardelijke categorieën
Junior / volwassene / bedrijf, elk met eigen velden.
Betalingsopvolging
Een Betaald-status bij elke inschrijving, te filteren en te exporteren.
QR-codes
De inschrijvingslink en bevestigingen als QR-code.
Exporteer de aanwezigheidslijst
Deelnemerslijst als CSV/XLSX in één klik.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als de capaciteit vol is?
Zodra het ingestelde maximum is bereikt, sluit het formulier en worden er geen inschrijvingen meer aangenomen. Open- en sluitdatums kun je vooraf inplannen.
Hoe innen ik een inschrijfgeld?
Gatherino verwerkt geen betalingen. Je int het bedrag per overschrijving: zet je betaalgegevens in de bevestigingsmail en markeer de inschrijving als Betaald zodra het geld binnen is.
Kan ik het aantal inschrijvingen per persoon beperken?
Ja. Naast het totale maximum kun je het aantal reacties per persoon beperken, zodat niemand dubbel inschrijft.
Krijgen deelnemers een bevestiging?
Ja, via een automatische e-mail; optioneel met een pdf en QR-code.
Gerelateerd
Probeer Gatherino gratis
Gratis abonnement: 3 formulieren en 100 antwoorden per maand. Geen creditcard nodig, gegevens gehost in de EU.
Gebruik dit sjabloon gratis →