Bestelformulier online maken
Bestellingen die via e-mail of DM binnenkomen, raken snel kwijt. Een bestelformulier in Gatherino verzamelt alles in één keer: wat, hoeveel, waarheen en voor wie de factuur is. Daarna begeleidt het elke bestelling tot betaling en export.
Goed om te weten: de Gatherino-editor en je account zijn in het Engels of Tsjechisch. De formulieren die je invullers invullen, kunnen in 18 talen worden getoond, inclusief het Nederlands.
Waar het helpt
Verkopen via sociale media
In plaats van onderhandelen via DM stuur je een link. De klant kiest een product, vult een adres in met automatisch aanvullen en bevestigt met een handtekening.
B2B-bestellingen
De sectie "Bedrijfs-ID en factuurgegevens" verschijnt alleen voor bedrijven. Consumenten zien deze nooit.
Pre-orders en beperkte verkopen
Een responslimiet sluit het formulier zodra je uitverkocht bent. Je kunt het formulier ook inplannen: het opent op een exact tijdstip en sluit na de deadline.
Hoe het werkt
- 1
Stel de bestelling samen
Producten als keuzevelden, aantallen, CZK/EUR-valuta en adresaanvulling via Google Maps.
- 2
Schakel voorwaarden in
Factuurvelden alleen voor bedrijven, verzendopties per land en extra's afhankelijk van je keuze.
- 3
Volg de status
Elke bestelling heeft een status: Nieuw → Betaald → Verzonden. Wijzig deze met één klik in de tabel.
- 4
Exporteren voor de boekhouding
CSV, XLSX of Google Sheets, gefilterd op betaaldatum. Klaar voor de boekhouding zonder alles opnieuw over te tikken.
Wat je ermee krijgt
Valutaveld
Bedragen in EUR, CZK en meer, correct opgemaakt.
Adres automatisch aanvullen
Google Maps vult straat, plaatsnaam en postcode in, zodat bezorgadressen minder typefouten bevatten.
Eigen statussen
Nieuw, Betaald, Verzonden, Afgerond: kleurgecodeerd in het overzicht.
Bevestigingsmails
Klant en team ontvangen direct een bevestiging.
QR-code van het formulier
Print hem op flyers of verpakkingen: een bestelling ligt op één scan afstand.
Responslimieten
Het formulier sluit zichzelf zodra de limiet is bereikt. Je kunt ook het aantal reacties per persoon beperken.
Veelgestelde vragen
Hoe verwerk ik betalingen voor bestellingen?
Gatherino verwerkt geen betalingen. Klanten betalen per bankoverschrijving of bij levering, volgens jouw instructies. Het formulier verzamelt de gegevens. Met één klik in de resultatentabel zet je de status op Betaald; exports kun je daarna filteren op betaaldatum.
Hoe komen bestellingen in mijn boekhouding terecht?
Exporteer naar CSV/XLSX of synchroniseer doorlopend met Google Sheets. Exports kunnen worden gefilterd op datum en betaalstatus.
Ondersteunt het ook productvarianten?
Ja, met keuzevelden en voorwaarden: nadat je een product hebt gekozen, verschijnen alleen de maten of kleuren die daarbij horen.
Wat als ik maar af en toe verkoop?
Het gratis plan met 3 formulieren en 100 reacties per maand dekt gelegenheidsverkopen ruimschoots.
Gerelateerd
Probeer Gatherino gratis
Gratis abonnement: 3 formulieren en 100 antwoorden per maand. Geen creditcard nodig, gegevens gehost in de EU.
Gebruik dit sjabloon gratis →