PDF genereren uit formulierinzendingen
Formulierantwoorden handmatig overtypen in documenten is saai en tijdrovend werk. Gatherino genereert automatisch een PDF van elke reactie, inclusief handtekening, en stuurt die direct naar de invuller en naar jou.
Goed om te weten: de Gatherino-editor en je account zijn in het Engels of Tsjechisch. De formulieren die je invullers invullen, kunnen in 18 talen worden getoond, inclusief het Nederlands.
Waar het helpt
Orderbevestigingen
Een klant plaatst een bestelling en ontvangt meteen een PDF-overzicht in de inbox.
Contracten en protocollen
Antwoorden + handtekening = een afgerond contract of overdrachtsprotocol als PDF, klaar om te archiveren.
Aanmeldingen
Elke aanmelding wordt een eigen document voor het dossier, zonder kopiëren en plakken in Word.
Hoe het werkt
- 1
Bouw het formulier
Kies de velden die in het document moeten komen: tekst, bedragen, adressen en handtekening.
- 2
PDF inschakelen
Zet de bevestigings-PDF aan; het document volgt de structuur van het formulier.
- 3
Een reactie komt binnen
De PDF wordt automatisch gegenereerd zodra het formulier is ingediend.
- 4
Verzending en archief
De PDF wordt per e-mail verzonden en blijft gekoppeld aan de reactie. Je kunt ze één voor één of in bulk downloaden.
Wat je hiermee krijgt
PDF met handtekening
Het handtekeningveld wordt als handtekeningafbeelding in het document opgenomen.
E-mailbevestigingen
De invuller ontvangt de PDF automatisch.
Tabel- en documentmodus
Een gestructureerd overzicht van de antwoorden, of een document waarin de antwoorden in je eigen tekst zijn verwerkt.
Bulkexport
Download de PDF's van alle reacties in één keer als ZIP.
Je huisstijl
Het logo en de kleuren van het formulier worden overgenomen in de documenten.
EU-archief
Documenten worden opgeslagen op servers in de EU en zijn op elk moment beschikbaar.
Veelgestelde vragen
Hoe ziet de PDF eruit?
Het kan een gestructureerd overzicht van de antwoorden zijn, of een document waarin de antwoorden je eigen tekst aanvullen, bijvoorbeeld een contract.
Krijgt de invuller de PDF ook?
Ja. Met bevestigingsmails ingeschakeld komt de PDF direct na het verzenden in de inbox van de invuller terecht.
Kan ik PDF's in bulk downloaden?
Ja. De export maakt een ZIP-bestand met PDF's van alle geselecteerde reacties.
Is de handtekening erin opgenomen?
Ja, de handtekening uit het handtekeningveld wordt direct in het document opgenomen.
Gerelateerd
Probeer Gatherino gratis
Gratis abonnement: 3 formulieren en 100 antwoorden per maand. Geen creditcard nodig, gegevens gehost in de EU.
Gratis aan de slag →