RODO a formularze
Gdy formularz zbiera imię, e-mail lub adres, przetwarzasz dane osobowe i obowiązuje RODO. To nie formalność na koniec – od początku decyduje o tym, o co w ogóle pytasz.
Warto wiedzieć: edytor Gatherino i konto są dostępne po angielsku lub czesku. Formularze wypełniane przez respondentów mogą być wyświetlane w 18 językach, w tym po polsku.
Wszystko zaczyna się od podstawy prawnej. Zgoda nie jest jedyną opcją i często nie jest najbardziej odpowiednią: w przypadku zamówienia lub umowy podstawą jest wykonanie umowy, a przy obowiązkach wynikających z przepisów – obowiązek prawny. Zgoda sprawdza się na przykład przy newsletterach marketingowych.
Drugą zasadą jest minimalizacja. Zbieraj wyłącznie dane, których naprawdę potrzebujesz do danego celu. Numer dowodu osobistego nie ma uzasadnienia w zapisach na warsztaty.
Osoby wypełniające formularz muszą wiedzieć, kto przetwarza ich dane, po co, jak długo i jakie mają prawa. Zazwyczaj wstawiasz link do polityki prywatności bezpośrednio w formularzu.
Część praktyczna ma charakter techniczny: gdzie leżą dane, kto ma do nich dostęp i jak długo są przechowywane.
W praktyce
- Pytaj tylko o to, czego wymaga cel.
- Wstaw link do polityki prywatności bezpośrednio w formularzu.
- Oddziel zgodę od pozostałych pól i nigdy nie zaznaczaj jej domyślnie.
- Ogranicz dostęp współpracowników do danych, których potrzebują, za pomocą ról.
- Określ, jak długo przechowujesz dane i kiedy je usuwasz.
FAQ
Czy zawsze potrzebuję zgody?
Nie. Zgoda to tylko jedna z podstaw prawnych; w przypadku zamówień i umów podstawą jest wykonanie umowy.
Gdzie Gatherino przechowuje dane?
Na serwerach w Unii Europejskiej, łącznie z kopiami zapasowymi.
Czy formularze muszą być widoczne w wyszukiwarkach?
Nie, formularze domyślnie nie są indeksowane.
Powiązane
Wypróbuj Gatherino za darmo
Plan darmowy: 3 formularze i 100 odpowiedzi miesięcznie. Bez karty kredytowej, dane hostowane w UE.
Zacznij za darmo →