Minimalizacja danych w formularzach
Minimalizacja danych to jedna z zasad RODO: przetwarzaj wyłącznie dane osobowe adekwatne i niezbędne do celu. W praktyce oznacza to jak najmniejszą liczbę pól w formularzu.
Warto wiedzieć: edytor Gatherino i konto są dostępne po angielsku lub czesku. Formularze wypełniane przez respondentów mogą być wyświetlane w 18 językach, w tym po polsku.
To jedyna zasada ochrony danych, która jednocześnie poprawia konwersję. Każde dodatkowe pole to praca dla respondenta i ryzyko dla administratora — dane, których nie zebrano, nie mogą wyciec.
Dobry test dla każdego pola: do czego dokładnie wykorzystamy tę wartość i co się stanie, jeśli jej nie będziemy mieć? Jeśli odpowiedź brzmi „może się przydać”, pole nie powinno tam trafić.
Jeśli niektóre dane są potrzebne tylko w określonych przypadkach, rozwiązaniem nie jest pytanie wszystkich, lecz logika warunkowa.
FAQ
Czy mogę zachować pole na wszelki wypadek?
Zbieranie danych „na wszelki wypadek” to dokładnie to, co zasada minimalizacji wyklucza.
Jak postępować z danymi potrzebnymi tylko czasami?
Za pomocą logiki warunkowej — pole pojawia się wyłącznie wtedy, gdy jest rzeczywiście potrzebne.
Czy minimalizacja wiąże się z okresem przechowywania?
Tak, okres przechowywania też należy minimalizować: usuwaj dane, które nie są już potrzebne.
Powiązane
Wypróbuj Gatherino za darmo
Plan darmowy: 3 formularze i 100 odpowiedzi miesięcznie. Bez karty kredytowej, dane hostowane w UE.
Zacznij za darmo →