Podstawa prawna
Podstawa prawna odpowiada na pytanie: „na jakiej podstawie przetwarzasz te dane?”. RODO wymienia sześć takich podstaw, a bez żadnej z nich nie wolno w ogóle przetwarzać danych osobowych. Zgoda jest tylko jedną z nich, a nie domyślną.
Warto wiedzieć: edytor Gatherino i konto są dostępne po angielsku lub czesku. Formularze wypełniane przez respondentów mogą być wyświetlane w 18 językach, w tym po polsku.
W formularzach spotkasz głównie trzy. **Wykonanie umowy** obejmuje zamówienia, zapisy na płatne wydarzenia i zwroty. Bez danych klienta nie zrealizujesz umowy, więc zgoda nie jest potrzebna. **Prawnie uzasadniony interes** obejmuje np. odpowiedź na zapytanie. **Zgoda** dotyczy przetwarzania, którego żadna z pozostałych podstaw nie uzasadnia, typowo wysyłek marketingowych e-mailem.
Różnica ma charakter praktyczny, nie akademicki. Zgoda musi być dobrowolna, konkretna i możliwa do wycofania, a gdy ktoś ją wycofa, musisz przestać. Pole „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych” w formularzu zamówienia nie ma więc sensu: zamówienia nie da się zrealizować bez danych, zatem zgoda nie byłaby dobrowolna.
Zasada robocza: opisz, co robisz z danymi, i przypisz podstawę do każdego celu. Jeśli nie znajdziesz podstawy dla danego celu, ten cel nie powinien znaleźć się w formularzu.
FAQ
Czy potrzebuję zgody w każdym formularzu?
Nie. Zamówienia i zapisy zazwyczaj opierają się na wykonaniu umowy. Zgoda dotyczy zwykle marketingu.
Co, jeśli jeden formularz służy kilku celom?
Każdy cel ma własną podstawę. Zapisz zgodę na newsletter w osobnym polu wyboru.
Czy wystarczy link do polityki prywatności?
Zawsze musisz informować osoby, ale sama informacja nie jest podstawą. Potrzebujesz też podstawy prawnej.
Powiązane
Wypróbuj Gatherino za darmo
Plan darmowy: 3 formularze i 100 odpowiedzi miesięcznie. Bez karty kredytowej, dane hostowane w UE.
Zacznij za darmo →