Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego mieszkania
Protokół zdawczo-odbiorczy opisuje stan mieszkania w chwili przekazania: liczniki, klucze, wyposażenie i usterki. Przy zakończeniu najmu wynajmujący rozlicza na jego podstawie kaucję, dlatego warto sporządzić go szczegółowo i dołączyć zdjęcia. Poniżej wzór do skopiowania lub pobrania w wersji Word oraz wersja do wypełnienia w telefonie na miejscu w lokalu.
Warto wiedzieć: edytor Gatherino i konto są dostępne po angielsku lub czesku. Formularze wypełniane przez respondentów mogą być wyświetlane w 18 językach, w tym po polsku.
Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego mieszkania
Wzór nadaje się do protokołu przy wprowadzeniu, wyprowadzce lub sprzedaży. Zaznacz, o jaki protokół chodzi.
PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY MIESZKANIA
Przekazanie
Powód: [rozpoczęcie najmu / zakończenie najmu / sprzedaż] (niepotrzebne skreślić)
Na podstawie umowy [najmu / sprzedaży] z dnia [data]
Wydający
[imię i nazwisko], ur. [data urodzenia], zamieszkały/a pod adresem [adres], tel. [telefon]
Odbierający
[imię i nazwisko], ur. [data urodzenia], zamieszkały/a pod adresem [adres], tel. [telefon]
Lokal
Lokal nr [numer] pod adresem [adres], piętro [piętro], układ [układ], przynależności: [piwnica / komórka lokatorska / miejsce parkingowe]
Odczyty liczników
Licznik energii elektrycznej nr [numer] — stan [odczyt] kWh
Licznik gazu nr [numer] — stan [odczyt] m³
Licznik wody zimnej nr [numer] — stan [odczyt] m³
Licznik wody ciepłej nr [numer] — stan [odczyt] m³
Ciepłomierze / podzielniki: [odczyty]
Klucze i dostęp
Klucze do lokalu: [liczba], klucze do budynku: [liczba], klucze do skrzynki pocztowej: [liczba], piloty: [liczba]
Wyposażenie
[kuchnia, sprzęt AGD, meble] — stan: [opis]
Stwierdzone usterki i uszkodzenia
[opis lub: brak usterek]
Zdjęcia: [liczba] zdjęć wykonanych dnia [data]
Podpisy
Strony potwierdzają, że niniejszy protokół odpowiada rzeczywistemu stanowi rzeczy.
Miejsce [miejsce], data [data]
Wydający ............................................
Odbierający ............................................
Czego nie zapomnieć przy przekazaniu
Liczniki wraz z numerami
Zapisz numery liczników, a nie tylko stany odczytu. Na ich podstawie dzieli się rachunki za media między poprzedniego a nowego najemcę.
Datowane zdjęcia
Sfotografuj każde pomieszczenie i każdą usterkę. W sporze o kaucję zdjęcie w protokole ma większą wagę niż opis.
Klucze i piloty
Policz klucze do lokalu, budynku i skrzynki pocztowej. Brak klucza przy wyprowadzce często jest potrącany z kaucji.
Zwykłe zużycie to nie szkoda
Najemca nie odpowiada za normalne zużycie. W protokole oddzielaj zużycie od uszkodzeń.
Jak wypełnić i podpisać protokół zdawczo-odbiorczy online
- 1
Utwórz formularz z wzoru
Przycisk poniżej tworzy formularz z polami z tego wzoru. Pola możesz dodawać, usuwać lub zmieniać ich nazwy w edytorze.
- 2
Wypełnij na miejscu w telefonie
Formularz działa na telefonach i tabletach bez instalowania aplikacji. Zdjęcia zrób aparatem bezpośrednio w polu na zdjęcia.
- 3
Podpisz palcem
Formularz może mieć dwa pola podpisu, więc obie strony podpisują się na miejscu, na tym samym urządzeniu.
- 4
PDF trafia na e-mail
Po wysłaniu generowany jest PDF ze szczegółami i podpisami, który zostaje wysłany e-mailem. Zdjęcia są zapisane razem z odpowiedzią. Każda odpowiedź zapisuje czas i adres IP.
Kiedy sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy
- Na początku najmu, gdy najemca się wprowadza
- Na końcu najmu, gdy najemca się wyprowadza
- Przy sprzedaży mieszkania lub domu
- Przy przekazaniu lokalu firmowego lub biura
Wzór ogólny
Wzór nie zastępuje porady prawnej ani podatkowej. Dostosuj go do swojej sytuacji. Gatherino nie świadczy usług doradztwa prawnego.
FAQ
Czy protokół zdawczo-odbiorczy jest obowiązkowy?
Prawo nie zawsze go wymaga, ale bez niego stan mieszkania i liczników trudno udowodnić. W sporze o kaucję jest zwykle kluczowym dowodem.
Czy obie strony mogą podpisać online?
Tak, jeśli są razem podczas przekazania. Formularz ma dwa pola podpisu i obie strony podpisują palcem na tym samym telefonie lub tablecie.
Ile zdjęć mogę dodać?
Możesz przesłać kilka zdjęć naraz do pola na zdjęcia, również prosto z aparatu. Zdjęcia są zapisywane razem z odpowiedzią i wyświetlane w jej widoku szczegółów.
Czy wzór jest darmowy?
Tak. Skopiuj tekst lub pobierz wzór do Worda za darmo, bez rejestracji. Wersja online działa w darmowym planie do 100 odpowiedzi miesięcznie.
Powiązane
Wypróbuj Gatherino za darmo
Plan darmowy: 3 formularze i 100 odpowiedzi miesięcznie. Bez karty kredytowej, dane hostowane w UE.
Użyj tego szablonu za darmo →