Kako podpisati PDF na spletu
»Kako podpišem PDF?« ima tri različne odgovore, odvisno od situacije, v kateri ste. Preden začnete iskati orodje, se splača ugotoviti, ali podpisujete tuj dokončan dokument ali takega, ki šele nastaja, in ali bo kdo zahteval kvalificirani podpis.
Dobro je vedeti: urejevalnik in račun Gatherino sta v angleščini ali češčini. Obrazci, ki jih izpolnjujejo vaši izpolnjevalci, so lahko prikazani v 18 jezikih, vključno s slovenščino.
Tri situacije, trije odgovori
Imate dokončan PDF od nekoga drugega
Potrebujete orodje, ki v obstoječo datoteko vstavi podpis. Predogled v sistemu macOS, Acrobat Reader in večina mobilnih bralnikov PDF to zmorejo. Gatherino ne – naložene datoteke ne more podpisati.
Dokument še nastaja
Tukaj je podpisovanje dokončanega PDF-ja nepotreben ovinek. Če druga stran izpolni polja v obrazcu in se tam podpiše, je PDF ustvarjen že podpisan in nihče ničesar ne izvaža ali nalaga.
Nekdo zahteva kvalificirani podpis
Kjer zakon to zahteva, podpis s prstom ne zadostuje. Potrebujete kvalificirano potrdilo akreditiranega ponudnika. To ni naloga za orodje za obrazce.
Kako se ravni podpisa razlikujejo
eIDAS razlikuje tri ravni. <strong>Preprosti elektronski podpis</strong> je vsaka elektronska oblika, ki izraža voljo za podpis – tudi tisti, narisan s prstom. Po 1. odstavku 25. člena se mu pravni učinek ne sme odreči le zato, ker je elektronski.
<strong>Napredni podpis</strong> mora biti enolično povezan s podpisnikom in mora omogočiti zaznavo poznejših sprememb dokumenta. <strong>Kvalificirani podpis</strong> je napredni podpis, ki temelji na kvalificiranem potrdilu; v EU ima enak učinek kot lastnoročni.
Pri običajnih poslovnih pogodbah, soglasjih, primopredajnih zapisnikih ali naročilnicah se v praksi uporablja preprosti podpis. Kvalificirani podpis potrebujete tam, kjer ga zakon izrecno zahteva – in to je vredno preveriti, saj splošen odgovor tukaj ne zadošča.
Ko dokument še nastaja
- 1
Dokument spremenite v obrazec
Namesto predloge v Wordu ustvarite obrazec s poljih, ki se tako ali tako izpolnjujejo. Preostalo besedilo ostane kot nespremenljivi del dokumenta.
- 2
Dodajte polje za podpis
Izpolnjevalec podpiše s prstom na telefonu ali z miško na računalniku. Druga možnost je vpis imena, ki se prikaže v pisavi, podobni ročnemu pisanju.
- 3
Vklopite PDF kot prilogo
Po oddaji se ustvari PDF z izpolnjenimi podatki in podpisom ter pošlje po e-pošti obema stranema.
- 4
Shranite revizijsko sled
Čas oddaje, IP naslov in brskalnik se shranijo skupaj s podpisom. To je dokaz o okoliščinah, ne o identiteti.
Česa to ne reši
Preprosti elektronski podpis ne preverja, kdo ga je ustvaril. Gatherino ne ugotavlja identitete podpisnika – beleži, kaj je bilo podpisano, kdaj, iz katerega IP naslova in v katerem brskalniku. Pri poslih z višjo vrednostjo preverite drugo stran tudi zunaj obrazca; pri pravnih dejanjih, ki zahtevajo predpisano obliko, se posvetujte z odvetnikom.
Pogosta vprašanja
Ali je podpis s prstom pravno veljaven?
Po eIDAS je to preprosti elektronski podpis in se uporablja za običajne pogodbe ter soglasja. Ni primeren za pravna dejanja, ki zahtevajo kvalificirani podpis.
Ali Gatherino lahko podpiše PDF, ki ga naložim?
Ne. Gatherino iz odgovora na obrazec ustvari podpisan PDF, ne more pa podpisati naložene dokončane datoteke.
Ali lahko podpisujem na telefonu?
Da – podpis s prstom na zaslonu na dotik deluje enako kot z miško. Najbolj udobni so tablični računalniki.
Kaj se shrani s podpisom?
Slika podpisa, čas oddaje, IP naslov in brskalnik izpolnjevalca. Služi kot revizijska sled.
Sorodno
Preizkusite Gatherino brezplačno
Brezplačni paket: 3 obrazci in 100 odgovorov na mesec. Brez kreditne kartice, podatki so gostovani v EU.
Začnite brezplačno →