Elektronisk signatur

En elektronisk signatur i ett formulär innebär att svararen signerar med fingret på mobilen eller med musen på datorn, och signaturen lagras som en bild tillsammans med svaret. EU:s eIDAS-förordning kallar denna form för en enkel elektronisk signatur.

Bra att veta: Gatherino-redigeraren och kontot finns på engelska eller tjeckiska. Formulären som dina respondenter fyller i kan visas på 18 språk, inklusive svenska.

Den enkla elektroniska signaturen är den mest grundläggande av de tre nivåer som eIDAS skiljer på. Högre nivåer, det vill säga avancerade och kvalificerade signaturer, kräver identitetsverifiering och ett certifikat och används vanligtvis där lagen uttryckligen kräver dem.

I praktiken används enkla elektroniska signaturer i stor utsträckning för samtycken, deklarationer, överlämningsprotokoll och vanliga affärsavtal. Tillsammans med signaturen lagras inskickningstid och IP-adress, vilket hjälper till att dokumentera omständigheterna kring signeringen.

För akter där lagen kräver en notariellt bestyrkt eller kvalificerad signatur räcker inte en enkel elektronisk signatur. Vid tveksamhet bör du rådfråga en jurist, eftersom bedömningen beror på vilken typ av dokument det gäller.

Vanliga frågor

Är signering med fingret juridiskt giltig?

Det är en enkel elektronisk signatur enligt eIDAS, som ofta används för avtal och samtycken. Den lämpar sig inte för akter som kräver en kvalificerad signatur.

Vad lagras tillsammans med signaturen?

Signaturbilden, inskickningstiden och IP-adressen. Signaturen bäddas dessutom in i den genererade PDF-filen.

Kan flera parter signera?

Ja, ett formulär kan innehålla flera signaturfält.

Relaterat

Prova Gatherino gratis

Gratisplan: 3 formulär och 100 svar per månad. Inget kreditkort krävs och data lagras inom EU.

Kom igång gratis →