Mall för besiktningsprotokoll vid överlämning
Ett besiktningsprotokoll dokumenterar bostadens skick när den byter ägare eller hyresgäst: mätare, nycklar, inventarier och skador. Vid hyrestidens slut använder hyresvärden protokollet när depositionen ska regleras, så gör det noggrant och lägg till foton. Nedan finns en mall att kopiera eller ladda ner för Word, samt en version som du kan fylla i med telefonen i lägenheten.
Bra att veta: Gatherino-redigeraren och kontot finns på engelska eller tjeckiska. Formulären som dina respondenter fyller i kan visas på 18 språk, inklusive svenska.
Mall för besiktningsprotokoll vid överlämning
Mallen passar vid inflytt, utflytt eller försäljning. Markera vilken typ av överlämning det gäller.
BESIKTNINGSPROTOKOLL
Överlämning
Anledning: [början av hyresavtal / slutet av hyresavtal / försäljning] (ta bort det som inte gäller)
Enligt [hyresavtal / köpeavtal] daterat [datum]
Överlämnande part
[fullständigt namn], född [födelsedatum], bosatt på [adress], telefon [telefon]
Övertagande part
[fullständigt namn], född [födelsedatum], bosatt på [adress], telefon [telefon]
Fastighet
Lägenhet nr [nummer] på [adress], våning [våning], planlösning [planlösning], tillägg: [förråd / källarutrymme / parkeringsplats]
Mätarställningar
Elmätare nr [nummer] – mätarställning [mätarställning] kWh
Gasmätare nr [nummer] – mätarställning [mätarställning] m³
Kallvattenmätare nr [nummer] – mätarställning [mätarställning] m³
Varmvattenmätare nr [nummer] – mätarställning [mätarställning] m³
Värmemätare / fördelningsmätare: [mätarställningar]
Nycklar och åtkomst
Lägenhetsnycklar: [antal], portnycklar: [antal], brevlådenycklar: [antal], passerbrickor: [antal]
Inventarier
[kök, vitvaror, möbler] – skick: [beskrivning]
Konstaterade fel och skador
[beskrivning, eller: inga fel]
Foton: [antal] foton tagna den [datum]
Underskrifter
Parterna bekräftar att protokollet återspeglar det faktiska skicket.
Ort [ort], datum [datum]
Överlämnande part ............................................
Övertagande part ............................................
Det här ska du inte glömma vid överlämning
Mätare med nummer
Anteckna mätarnas nummer och ställningar. Kostnaderna för förbrukningen fördelas mellan tidigare och nya hyresgäst utifrån dem.
Daterade foton
Fotografera varje rum och varje fel. Vid en tvist om depositionen väger ett foto i protokollet tyngre än en beskrivning.
Nycklar och brickor
Räkna nycklarna till lägenheten, porten och brevlådan. En saknad nyckel vid utflytten dras ofta av från depositionen.
Normalt slitage är inte skada
Hyresgäster ansvarar inte för normalt slitage. Håll isär slitage och skador i protokollet.
Så fyller du i och signerar ett besiktningsprotokoll online
- 1
Skapa formuläret från mallen
Knappen nedan skapar ett formulär med fälten från mallen. Du kan lägga till, ta bort eller byta namn på fält i redigeraren.
- 2
Fyll i på plats med telefonen
Formuläret fungerar på telefoner och surfplattor utan att du behöver installera någon app. Ta foton med kameran direkt i bildfältet.
- 3
Signera med fingret
Ett formulär kan ha två signaturfält, så båda parterna kan signera på samma enhet på plats.
- 4
PDF:en skickas via e-post
När formuläret har skickats skapas en PDF med uppgifterna och signaturerna och skickas via e-post. Foton sparas tillsammans med svaret. Varje svar lagrar tidpunkt och IP-adress.
När du bör upprätta ett besiktningsprotokoll
- Vid början av hyrestiden, när hyresgästen flyttar in
- Vid slutet av hyrestiden, när hyresgästen flyttar ut
- Vid försäljning av lägenhet eller hus
- Vid överlämning av en tjänstelägenhet eller ett kontor
En allmän mall
Mallen ersätter inte juridisk eller skatterådgivning. Anpassa den efter din situation. Gatherino tillhandahåller inte juridisk rådgivning.
Vanliga frågor
Måste man ha ett besiktningsprotokoll?
Lagen kräver inte alltid ett protokoll, men utan ett är det svårt att bevisa lägenhetens och mätarnas skick. Vid en tvist om depositionen är det oftast det viktigaste beviset.
Kan båda parter signera online?
Ja, om de är närvarande vid överlämningen tillsammans. Formuläret har två signaturfält och båda parter signerar med fingret på samma telefon eller surfplatta.
Hur många foton kan jag lägga till?
Du kan ladda upp flera foton samtidigt i bildfältet, även direkt från kameran. De sparas tillsammans med svaret och visas i dess detaljvy.
Är mallen gratis?
Ja. Kopiera texten eller ladda ner den för Word utan kostnad och utan registrering. Onlineversionen fungerar med gratisplanen upp till 100 svar per månad.
Relaterat
Prova Gatherino gratis
Gratisplan: 3 formulär och 100 svar per månad. Inget kreditkort krävs och data lagras inom EU.
Använd mallen gratis →