Як підписати PDF онлайн
«Як підписати PDF» має три різні відповіді залежно від вашої ситуації. Перш ніж шукати інструмент, варто з'ясувати, чи ви підписуєте чужий готовий документ, чи той, що ще створюється, і чи хтось вимагатиме кваліфікований підпис.
Варто знати: редактор і обліковий запис Gatherino доступні англійською або чеською мовами. Форми, які заповнюють ваші респонденти, можна показувати 18 мовами, зокрема українською.
Три ситуації — три відповіді
У вас є готовий PDF від іншої сторони
Вам потрібен інструмент, який вставляє підпис у наявний файл. Попередній перегляд на macOS, Acrobat Reader і більшість мобільних переглядачів PDF це вміють. Gatherino — ні, він не може підписати завантажений файл.
Документ ще створюється
У цьому разі підписувати готовий PDF — зайвий обхідний шлях. Якщо інша сторона заповнює поля у формі та підписує її там, PDF формується вже підписаним, і ніхто нічого не експортує й не завантажує.
Комусь потрібен кваліфікований підпис
Там, де закон цього вимагає, підпису пальцем недостатньо. Потрібен кваліфікований сертифікат від акредитованого постачальника. Це не завдання для інструменту створення форм.
Чим відрізняються рівні електронного підпису
eIDAS розрізняє три рівні. <strong>Простий електронний підпис</strong> — це будь-що електронне, що виражає волю підписати, зокрема й намальоване пальцем. Згідно зі статтею 25(1), йому не можна відмовити в юридичній силі лише через те, що він електронний.
<strong>Удосконалений підпис</strong> має бути однозначно пов'язаний із підписантом і робити помітними подальші зміни документа. <strong>Кваліфікований підпис</strong> — це удосконалений підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті; у ЄС він має таку саму юридичну силу, що й власноручний.
Для звичайних комерційних договорів, згод, актів приймання-передачі чи наказів на практиці використовують простий підпис. Кваліфікований потрібен там, де закон прямо його вимагає, — і це варто перевірити, адже загальна відповідь тут не підійде.
Коли документ ще створюється
- 1
Перетворіть документ на форму
Замість шаблону Word створіть форму з полями, які все одно заповнюються. Решта тексту залишається незмінною частиною документа.
- 2
Додайте поле для підпису
Заповнювач форми підписує пальцем на телефоні або мишею на комп'ютері. Альтернатива — ввести ім'я, яке відобразиться шрифтом, схожим на рукописний.
- 3
Увімкніть прикріплення PDF
Після надсилання формується PDF із заповненими даними та підписом, і його надсилають електронною поштою обом сторонам.
- 4
Зберігайте журнал аудиту
Разом із підписом зберігаються час надсилання, IP-адреса та браузер. Це доказ обставин, а не особи.
Чого це не вирішує
Простий електронний підпис не підтверджує, хто його зробив. Gatherino не встановлює особу підписанта — він фіксує, що було підписано, коли, з якої IP-адреси та в якому браузері. Для угод з великою вартістю перевірте другу сторону також поза формою; для актів із встановленою формою зверніться до юриста.
Часті питання
Чи юридично дійсний підпис пальцем?
Це простий електронний підпис за eIDAS, який використовують для звичайних договорів і згод. Він не підходить для актів, що вимагають кваліфікованого підпису.
Чи може Gatherino підписати завантажений мною PDF?
Ні. Gatherino формує підписаний PDF з відповіді на форму, але не може підписати готовий завантажений файл.
Чи можна підписати з телефона?
Так — підпис пальцем на сенсорному екрані працює так само, як мишею. Найзручніше — на планшетах.
Що зберігається разом із підписом?
Зображення підпису, час надсилання, IP-адреса та браузер заповнювача. Це і є журнал аудиту.
Схожі матеріали
Спробуйте Gatherino безкоштовно
Безкоштовний тариф: 3 форми та 100 відповідей на місяць. Банківська картка не потрібна, дані зберігаються в ЄС.
Почніть безкоштовно →