Съгласие за обработка на данни — шаблон
Съгласието е най-често използваният и същевременно най-необосновано използваният инструмент по GDPR. Преди да попълните шаблон, си струва да проверите дали изобщо ви е нужно — при голяма част от формулярите отговорът е не.
Добре е да знаете: редакторът и потребителският профил в Gatherino са на английски или чешки език. Формулярите, които попълват респондентите ви, могат да се показват на 18 езика, включително български.
Първо: нужно ли ви е изобщо?
GDPR предвижда шест правни основания, а съгласието е само едно от тях. За поръчка, записване за платено събитие или връщане на стока основанието е изпълнение на договор — той не може да бъде изпълнен без данните на клиента, затова съгласието е излишно и поискването му няма смисъл. За отговор на запитване обикновено е приложим законен интерес.
Съгласие е нужно там, където обработката не е необходима за нито едно от горните. Типични примери са маркетинговите имейли, съхраняването на CV за бъдещи позиции или публикуването на снимки.
Практическата последица: поле „Съгласявам се с обработката на данните ми“ като условие за изпращане на поръчка е грешка. Съгласието трябва да бъде свободно дадено и ако без него не изпълнявате поръчката, то не е свободно.
Какво трябва да съдържа съгласието
- Кой е администраторът — име, ЕИК, контакт.
- Кои данни се обработват и за каква конкретна цел.
- Колко време се съхраняват или как се определя срокът.
- На кого се предават, ако има такива.
- Изявление, че съгласието може да бъде оттеглено по всяко време, и как.
- Връзка към вашата политика за поверителност.
Събиране чрез формуляр
Полето за съгласие
Поле за отметка с вашия собствен текст, което може да съдържа връзка към политиката ви. Не трябва да бъде предварително отметнато.
Разделете целите
Маркетингът трябва да е в отделно поле, незадължително за изпращане. Едно съгласие, обхващащо всичко, е невалидно.
Доказуемост
Времето на изпращане и IP адресът се съхраняват с отговора, така че можете да покажете кога е дадено съгласието и с какъв текст.
Оттегляне
Обработвайте оттеглянето чрез втори формуляр или по имейл; отговорите след това могат да се изтриват поотделно или наведнъж.
Това не е правен съвет и Gatherino не предоставя такъв. При чувствителни случаи нека адвокат прегледа както текста, така и избора ви на правно основание — оценката зависи от това какво всъщност правите с данните.
Често задавани въпроси
Нужно ли ми е съгласие при всеки формуляр?
Не. Поръчките и записванията обикновено се основават на изпълнение на договор. Съгласието е типично за маркетинг.
Може ли полето да е предварително отметнато?
Не. Предварително отметнато поле не е валидно съгласие.
Как да докажа, че съгласието е дадено?
Отговорът съхранява времето и IP адреса; заедно с текста на формуляра това е вашият запис.
Какво става, ако някой оттегли съгласието си?
Трябва да спрете обработката, основана на него, и да изтриете или анонимизирате данните. Отговорите могат да се изтриват поотделно или наведнъж.
Свързани материали
Опитайте Gatherino безплатно
Безплатен план: 3 формуляра и 100 отговора месечно. Без кредитна карта, данните се съхраняват в ЕС.
Използвайте този шаблон безплатно →