Skabelon til medarbejderoplysninger
Nyansatte udfylder en formular med medarbejderoplysninger, når de starter. Arbejdsgiveren bruger den til lønadministration, skatteregistrering og registrering i social forsikring. Nedenfor finder du en skabelon, du kan kopiere eller downloade til Word, samt en online version, som den nyansatte udfylder hjemmefra inden første arbejdsdag.
Godt at vide: Gatherino-editoren og kontoen findes på engelsk eller tjekkisk. Formularerne, som respondenterne udfylder, kan vises på 18 sprog, herunder dansk.
Skabelon til medarbejderoplysninger
Spørg kun om det, du faktisk har brug for til ansættelse, løn og forsikring. Tilpas felterne til dit lands regler.
MEDARBEJDEROPLYSNINGSSKEMA
Personlige oplysninger
Fulde navn: [fulde navn], fødselsnavn: [navn]
Fødselsdato og -sted: [dato], [sted]
Nationalt ID-nummer / personnummer: [nummer]
Nationalitet: [nationalitet]
ID-kort / passnummer: [nummer]
Kontakt og adresse
Fast adresse: [adresse]
Postadresse: [adresse, hvis anderledes]
Telefon: [telefon], e-mail: [e-mail]
Forsikring og løn
Sygesikring: [navn]
Bankkonto til løn: [kontonummer]
Modtager pension: [nej / ja — type]
Anden ansættelse samtidig: [nej / ja — arbejdsgiver]
Skat
Skatteerklæring / fradrag anmodet hos denne arbejdsgiver: [ja / nej]
Uddannelse og erhvervserfaring
Højeste uddannelse: [niveau], fagområde: [fagområde]
Tidligere ansættelse: [arbejdsgiver, periode]
Nødkontakt
[navn, relation, telefon] (valgfrit)
Erklæring og underskrift
Jeg erklærer, at ovenstående oplysninger er korrekte, og at jeg uden ophold vil meddele arbejdsgiveren eventuelle ændringer.
Sted [sted], dato [dato]
............................................
medarbejderens underskrift
Hvad arbejdsgivere ikke bør spørge om
Familie og graviditet
I mange lande, herunder Tjekkiet, må arbejdsgivere ikke spørge om graviditet, familie eller økonomiske forhold.
Følsomme oplysninger
Seksuel orientering, etnisk oprindelse, fagforenings- eller partimedlemskab og religion hører ikke hjemme i formularen.
Straffeattest
Spørg kun om det, hvis jobbens art eller en specifik lov kræver det.
Kun det nødvendige
Efter GDPR må du kun indsamle de oplysninger, du har brug for til det angivne formål.
Sådan sender du formularen online til en nyansat
- 1
Opret formularen ud fra skabelonen
Knappen nedenfor opretter en formular med felterne fra denne skabelon. Du kan justere dem i editoren.
- 2
Send linket inden første arbejdsdag
Den nyansatte udfylder formularen hjemmefra på telefon eller computer, uden konto eller app.
- 3
Bilag i formularen
Certifikater eller dokumenter fra en tidligere arbejdsgiver uploades som filer sammen med svaret.
- 4
PDF og eksport til løn
Den underskrevne formular kommer som en PDF. Eksportér oplysningerne for alle nyansatte til CSV eller XLSX.
En generel skabelon
Skabelonen erstatter ikke juridisk eller skattemæssig rådgivning. Tilpas den til din situation. Gatherino yder ikke juridisk rådgivning.
FAQ
Er formularen obligatorisk?
Formatet er ikke foreskrevet, men arbejdsgivere har brug for oplysningerne til løn, skat og forsikringsregistrering — en formular er den nemmeste måde at indsamle dem på.
Er data sikre hos Gatherino?
Data gemmes i EU, overførsler er krypteret, og kun medlemmer af dit arbejdsområde kan se svarene.
Kan medarbejderen underskrive online?
Ja, med en finger eller mus i underskriftsfeltet. Hvert svar gemmer tidspunkt og IP-adresse som revisionsspor.
Er skabelonen gratis?
Ja. Kopiér teksten, eller hent den til Word gratis, uden tilmelding. Online-versionen fungerer på gratisplanen op til 100 svar om måneden.
Relateret
Prøv Gatherino gratis
Gratis plan: 3 formularer og 100 svar om måneden. Intet kreditkort, data hostet i EU.
Brug denne skabelon gratis →