Timeseddelskabelon
En timeseddel registrerer, hvem der har arbejdet på hvad, hvornår, hvor mange timer og med hvilke materialer. Den er grundlag for lønudbetaling og fakturering af kunden. Nedenfor finder du en skabelon, som du kan kopiere eller downloade til Word, samt en online version, som medarbejderne udfylder på telefonen hver dag.
Godt at vide: Gatherino-editoren og kontoen findes på engelsk eller tjekkisk. Formularerne, som respondenterne udfylder, kan vises på 18 sprog, herunder dansk.
Timeseddelskabelon
Skabelonen dækker én dag og én medarbejder. Til en månedlig oversigt indsender du én timeseddel pr. dag og lægger timerne sammen i eksporten.
TIMESEDDEL
Medarbejder
Fulde navn: [fulde navn]
Rolle / fag: [rolle]
Job
Kunde: [kunde]
Job / projekt: [navn eller jobnummer]
Arbejdssted: [adresse]
Tid
Dato: [dato]
Start: [tidspunkt], slut: [tidspunkt], pause: [minutter]
Timer i alt: [antal]
Udført arbejde
[beskrivelse af arbejdet]
Materialer og udstyr
Materialer: [vare, antal]
Udstyr: [maskine, timer]
Bekræftelse
Medarbejder: ............................................
For kunden / leder: ............................................
Dato: [dato]
Hvorfor udfylde en timeseddel hver dag
Dokumentation til fakturaen
Timer og materialer, som kunden har bekræftet, bliver ikke bestridt. Faktureringen går hurtigt og uden uenigheder.
Dokumentation til lønnen
Ved timeløn eller overarbejde har du hver medarbejders tid dokumenteret for hver enkelt dag.
Jobkalkulation
Timesedler viser, hvor mange timer og materialer et job faktisk har brugt i forhold til budgettet.
Billeder fra arbejdsstedet
I online-versionen tilføjer medarbejderne billeder af det færdige arbejde. Nyttigt ved overdragelse og ved klager.
Sådan udfylder du timesedlen online
- 1
Opret formularen ud fra skabelonen
Knappen nedenfor opretter en formular med felterne fra skabelonen – dato, start- og sluttidspunkt, timer, arbejde, materialer og billeder.
- 2
Medarbejderne udfylder den på telefonen
De gemmer linket eller QR-koden på deres telefon og indsender timesedlen ved vagtens slutning, uden konto eller app.
- 3
Bekræftet med en underskrift
Medarbejderen og kunden eller lederen kan begge underskrive med fingeren på samme enhed.
- 4
Læg timerne sammen i eksporten
Eksportér alle timesedler til CSV eller XLSX og summér timerne pr. medarbejder eller job i Excel. Gatherino beregner ikke totaler selv.
En generel skabelon
Skabelonen erstatter ikke juridisk eller skattemæssig rådgivning. Tilpas den til din situation. Gatherino yder ikke juridisk rådgivning.
FAQ
Er timeseddelskabelonen gratis?
Ja. Kopiér teksten eller download den til Word gratis, uden oprettelse. Online-versionen fungerer på gratisplanen med op til 100 svar om måneden.
Beregner Gatherino månedlige timer?
Nej. Hver timeseddel er et separat svar. Lav månedlige totaler i Excel-eksporten, hvor hver timeseddel er én række.
Er det det samme som arbejdstidsregnskab?
En timeseddel registrerer arbejde på et job. Den kan understøtte et lovpligtigt arbejdstidsregnskab, men tjek, om den opfylder dine forpligtelser.
Kan kunden bekræfte timesedlen?
Ja. Formularen har et underskriftsfelt til medarbejderen og et til kunden eller lederen, som underskrives på samme telefon.
Relateret
Prøv Gatherino gratis
Gratis plan: 3 formularer og 100 svar om måneden. Intet kreditkort, data hostet i EU.
Brug denne skabelon gratis →