Skabelon til overdragelsesrapport for bolig
En overdragelsesrapport dokumenterer lejlighedens stand på det tidspunkt, den skifter hænder: målere, nøgler, inventar og mangler. Ved lejemålets ophør bruger udlejeren den til at opgøre depositummet, så gør den detaljeret og vedlæg fotos. Nedenfor finder du en skabelon, du kan kopiere eller downloade til Word, samt en version, du kan udfylde på telefonen i lejligheden.
Godt at vide: Gatherino-editoren og kontoen findes på engelsk eller tjekkisk. Formularerne, som respondenterne udfylder, kan vises på 18 sprog, herunder dansk.
Skabelon til overdragelsesrapport
Skabelonen kan bruges ved indflytning, fraflytning eller salg. Markér, hvilken overdragelse det drejer sig om.
OVERDRAGELSESRAPPORT FOR BOLIG
Overdragelse
Årsag: [start af lejemål / ophør af lejemål / salg] (slet det, der ikke passer)
I henhold til [lejeaftale / købsaftale] af [dato]
Overdrager
[fulde navn], født [fødselsdato], bopæl [adresse], telefon [telefon]
Overtager
[fulde navn], født [fødselsdato], bopæl [adresse], telefon [telefon]
Bolig
Lejlighed nr. [nummer] på [adresse], etage [etage], indretning [indretning], ekstra: [kælder / depotrum / parkeringsplads]
Målerstande
Elmåler nr. [nummer] — aflæsning [aflæsning] kWh
Gasmåler nr. [nummer] — aflæsning [aflæsning] m³
Koldtvandsmåler nr. [nummer] — aflæsning [aflæsning] m³
Varmtvandsmåler nr. [nummer] — aflæsning [aflæsning] m³
Varmemålere / fordelere: [aflæsninger]
Nøgler og adgang
Bolignøgler: [antal], opgangsnøgler: [antal], postkassenøgler: [antal], brikker: [antal]
Inventar
[køkken, hvidevarer, møbler] — stand: [beskrivelse]
Konstaterede mangler og skader
[beskrivelse, eller: ingen mangler]
Fotos: [antal] fotos taget den [dato]
Underskrifter
Parterne bekræfter, at denne rapport afspejler den faktiske stand.
Sted [sted], dato [dato]
Overdraget af ............................................
Overtaget af ............................................
Det skal du huske ved en overdragelse
Målere med deres numre
Noter målernumrene sammen med aflæsningerne. Forbrugsregninger fordeles mellem den gamle og den nye lejer ud fra dem.
Daterede fotos
Fotografér hvert rum og hver mangel. Ved en tvist om depositum vejer et foto i rapporten tungere end en beskrivelse.
Nøgler og brikker
Tæl nøgler til lejligheden, opgangen og postkassen. En manglende nøgle ved fraflytning trækkes ofte fra depositummet.
Almindeligt slid er ikke skade
Lejere hæfter ikke for almindeligt slid. Hold slid og skade adskilt i rapporten.
Sådan udfylder og underskriver du en overdragelsesrapport online
- 1
Opret formularen ud fra skabelonen
Knappen nedenfor opretter en formular med felterne fra denne skabelon. Tilføj, fjern eller omdøb felter i editoren.
- 2
Udfyld den på stedet på telefonen
Formularen virker på telefoner og tablets uden app. Tag fotos med kameraet direkte i billedfeltet.
- 3
Underskriv med fingeren
En formular kan have to underskriftsfelter, så begge parter kan underskrive på samme enhed på stedet.
- 4
PDF'en sendes på e-mail
Efter indsendelse genereres en PDF med oplysningerne og underskrifterne, som sendes til e-mail. Fotos gemmes sammen med svaret. Hvert svar gemmer tidspunkt og IP-adresse.
Hvornår du skal udarbejde en overdragelsesrapport
- Ved lejemålets start, når lejeren flytter ind
- Ved lejemålets ophør, når lejeren flytter ud
- Ved salg af en lejlighed eller et hus
- Ved overdragelse af en virksomhedslejlighed eller et kontor
En generel skabelon
Skabelonen erstatter ikke juridisk eller skattemæssig rådgivning. Tilpas den til din situation. Gatherino giver ikke juridisk rådgivning.
FAQ
Er en overdragelsesrapport obligatorisk?
Loven kræver ikke altid en, men uden den er det svært at dokumentere lejlighedens og målernes stand. I en tvist om depositum er den som regel det vigtigste bevis.
Kan begge parter underskrive online?
Ja, når de er sammen til overdragelsen. Formularen har to underskriftsfelter, og begge parter underskriver med fingeren på samme telefon eller tablet.
Hvor mange fotos kan jeg tilføje?
Du kan uploade flere fotos på én gang i billedfeltet, også direkte fra kameraet. De gemmes sammen med svaret og vises i detaljevisningen.
Er skabelonen gratis?
Ja. Kopiér teksten eller hent den til Word gratis, uden oprettelse. Online-versionen virker på gratis-planen med op til 100 svar om måneden.
Relateret
Prøv Gatherino gratis
Gratis plan: 3 formularer og 100 svar om måneden. Intet kreditkort, data hostet i EU.
Brug denne skabelon gratis →