Plantilla de acta de entrega de vivienda
El acta de entrega recoge el estado de un piso en el momento en que cambia de manos: contadores, llaves, mobiliario y desperfectos. Al final del alquiler, el arrendador se basa en este documento para decidir la devolución de la fianza, así que hazla detallada e incluye fotos. A continuación tienes una plantilla para copiar o descargar en Word, y una versión para rellenar en el móvil en el propio piso.
Dato útil: el editor y la cuenta de Gatherino están disponibles en inglés o checo. Los formularios que rellenan quienes responden pueden mostrarse en 18 idiomas, incluido el español.
Plantilla de acta de entrega de vivienda
La plantilla sirve para la entrada, la salida o una venta. Indica qué tipo de entrega es.
ACTA DE ENTREGA DE VIVIENDA
Entrega
Motivo: [inicio del alquiler / fin del alquiler / venta] (elimina lo que no proceda)
Según el contrato de [alquiler / compraventa] de fecha [fecha]
Entregado por
[nombre completo], nacido/a el [fecha de nacimiento], con domicilio en [dirección], teléfono [teléfono]
Recibido por
[nombre completo], nacido/a el [fecha de nacimiento], con domicilio en [dirección], teléfono [teléfono]
Inmueble
Piso n.º [número] en [dirección], planta [planta], distribución [distribución], anexos: [sótano / trastero / plaza de garaje]
Lecturas de contadores
Contador de electricidad n.º [número] — lectura [lectura] kWh
Contador de gas n.º [número] — lectura [lectura] m³
Contador de agua fría n.º [número] — lectura [lectura] m³
Contador de agua caliente n.º [número] — lectura [lectura] m³
Contadores de calor / repartidores de costes: [lecturas]
Llaves y accesos
Llaves del piso: [número], llaves del portal: [número], llaves del buzón: [número], mandos de acceso: [número]
Mobiliario
[cocina, electrodomésticos, muebles] — estado: [descripción]
Desperfectos y daños encontrados
[descripción, o: sin desperfectos]
Fotos: [número] fotos tomadas el [fecha]
Firmas
Las partes confirman que este acta refleja el estado real del inmueble.
Lugar [lugar], fecha [fecha]
Entregado por: ............................................
Recibido por: ............................................
Qué no olvidar en una entrega
Contadores con sus números
Anota los números de contador además de las lecturas. Las facturas de suministros se reparten entre el antiguo y el nuevo inquilino según estos datos.
Fotos con fecha
Fotografía cada habitación y cada desperfecto. En una reclamación de la fianza, una foto en el acta pesa más que una descripción.
Llaves y mandos
Cuenta las llaves del piso, del portal y del buzón. A menudo, una llave que falta en la salida se descuenta de la fianza.
El desgaste normal no es un daño
El inquilino no responde del desgaste normal derivado del uso. Separa en el acta el desgaste normal de los daños.
Cómo rellenar y firmar online un acta de entrega
- 1
Crea el formulario a partir de la plantilla
El botón de abajo crea un formulario con los campos de esta plantilla. Añade, elimina o renombra campos en el editor.
- 2
Rellénalo en el piso desde el móvil
El formulario funciona en móviles y tabletas sin necesidad de instalar ninguna aplicación. Haz fotos con la cámara directamente en el campo de imágenes.
- 3
Firma con el dedo
Un formulario puede tener dos campos de firma, así que ambas partes pueden firmar en el mismo dispositivo en el mismo momento.
- 4
El PDF llega por correo electrónico
Al enviarlo, se genera un PDF con los datos y las firmas, y se envía por correo electrónico. Las fotos se guardan junto con la respuesta. Cada respuesta registra la hora y la dirección IP.
Cuándo redactar un acta de entrega
- Al inicio del alquiler, cuando el inquilino se instala
- Al final del alquiler, cuando el inquilino se marcha
- Al vender un piso o una casa
- Al entregar un piso de empresa o una oficina
Una plantilla general
La plantilla no sustituye el asesoramiento jurídico ni fiscal. Adáptala a tu situación. Gatherino no presta asesoramiento jurídico.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio un acta de entrega?
La ley no siempre lo exige, pero sin ella es difícil demostrar el estado del piso y de los contadores. En una reclamación de la fianza suele ser la prueba clave.
¿Pueden firmar ambas partes online?
Sí, cuando están juntas en la entrega. El formulario tiene dos campos de firma y ambas partes firman con el dedo en el mismo móvil o tableta.
¿Cuántas fotos puedo añadir?
Puedes subir varias fotos a la vez en el campo de imágenes, también directamente desde la cámara. Se guardan con la respuesta y se muestran en su vista de detalle.
¿Es gratuita la plantilla?
Sí. Copia el texto o descárgalo para Word gratis, sin registrarte. La versión online funciona en el plan gratuito hasta 100 respuestas al mes.
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