Työntekijän tietolomakkeen malli
Uudet työntekijät täyttävät työntekijän tietolomakkeen työsuhteen alkaessa. Työnantaja käyttää sitä palkanmaksuun, verotukseen ja sosiaaliturvarekisteröintiin. Alla on malli, jonka voit kopioida tai ladata Wordiin, sekä verkkoversio, jonka uusi työntekijä täyttää kotona ennen ensimmäistä työpäiväänsä.
Hyvä tietää: Gatherino-editori ja käyttäjätili ovat englanniksi tai tšekiksi. Vastaajille näytettävät lomakkeet voi näyttää 18 kielellä, myös suomeksi.
Työntekijän tietolomakkeen malli
Kysy vain sitä, mitä työsuhteen, palkanmaksun ja vakuutusten hoitamiseen todella tarvitaan. Mukauta kentät maasi säännöksiin.
TYÖNTEKIJÄN TIETOLOMAKE
Henkilötiedot
Koko nimi: [koko nimi], syntymänimi: [syntymänimi]
Syntymäaika ja -paikka: [päivämäärä], [paikka]
Henkilötunnus tai vastaava kansallinen tunnus: [numero]
Kansalaisuus: [kansalaisuus]
Henkilökortin tai passin numero: [numero]
Yhteystiedot ja osoite
Vakinainen osoite: [osoite]
Postiosoite (jos eri kuin vakinainen osoite): [osoite]
Puhelin: [puhelin], sähköposti: [sähköposti]
Vakuutus ja palkka
Sairausvakuutuksen tarjoaja: [nimi]
Palkkatilin numero: [tilinumero]
Saatko eläkettä: [ei / kyllä — minkä tyyppistä]
Muu samanaikainen työsuhde: [ei / kyllä — työnantaja]
Verotus
Verokortti ja tältä työnantajalta haettavat verovähennykset: [kyllä / ei]
Koulutus ja työkokemus
Korkein koulutus: [taso], ala: [ala]
Aiempi työkokemus: [työnantaja, ajanjakso]
Hätäyhteyshenkilö
[nimi, suhde, puhelin] (valinnainen)
Vakuutus ja allekirjoitus
Vakuutan, että yllä olevat tiedot ovat oikein, ja ilmoitan työnantajalle viipymättä kaikista muutoksista.
Paikka [paikka], päivämäärä [päivämäärä]
............................................
työntekijän allekirjoitus
Mitä työnantajan ei pidä kysyä
Perhe ja raskaus
Monissa maissa, myös Tšekissä, työnantaja ei saa kysyä raskaudesta, perheestä tai taloudellisesta tilanteesta.
Arkaluonteiset tiedot
Seksuaalinen suuntautuminen, etninen alkuperä, ammattiliitto- tai puoluejäsenyys ja uskonto eivät kuulu lomakkeeseen.
Rikostausta
Kysy sitä vain silloin, kun työn luonne tai jokin erityislaki sen perustelee.
Vain tarpeellinen
GDPR:n mukaisesti kerää vain sitä, mitä ilmoitettuun tarkoitukseen tarvitset.
Näin lähetät lomakkeen uudelle työntekijälle verkossa
- 1
Luo lomake mallista
Alla oleva painike luo lomakkeen tämän mallin kentillä. Muokkaa niitä editorissa.
- 2
Lähetä linkki ennen ensimmäistä työpäivää
Uusi työntekijä täyttää lomakkeen kotona puhelimella tai tietokoneella ilman tiliä tai sovellusta.
- 3
Liitteet lomakkeessa
Todistukset tai asiakirjat aiemmalta työnantajalta ladataan vastauksen mukana tiedostoina.
- 4
PDF ja vienti palkanlaskentaan
Allekirjoitettu lomake saapuu PDF-tiedostona. Vie kaikkien uusien työntekijöiden tiedot CSV- tai XLSX-muodossa.
Yleinen malli
Malli ei korvaa oikeudellista tai verotuksellista neuvontaa. Mukauta se omaan tilanteeseesi. Gatherino ei tarjoa oikeudellista neuvontaa.
UKK
Onko lomake pakollinen?
Muotoa ei ole säädetty, mutta työnantaja tarvitsee tiedot palkanmaksuun, verotukseen ja vakuutusrekisteröintiin. Lomake on yksinkertaisin tapa kerätä ne.
Ovatko tiedot turvassa Gatherinossa?
Tiedot säilytetään EU:ssa, siirrot salataan ja vastauksia näkevät vain työtilasi jäsenet.
Voiko työntekijä allekirjoittaa verkossa?
Kyllä, sormella tai hiirellä allekirjoituskenttään. Jokaiseen vastaukseen tallennetaan kellonaika ja IP-osoite tarkastusjäljeksi.
Onko malli ilmainen?
Kyllä. Kopioi teksti tai lataa se Wordiin ilmaiseksi ilman rekisteröitymistä. Verkkoversio toimii ilmaisella paketilla enintään 100 vastauksella kuukaudessa.
Aiheeseen liittyvää
Kokeile Gatherinoa ilmaiseksi
Ilmainen paketti: 3 lomaketta ja 100 vastausta kuukaudessa. Ei luottokorttia, tiedot isännöidään EU:ssa.
Käytä tätä mallipohjaa ilmaiseksi →