Tuntilomakkeen mallipohja
Tuntilomake kirjaa, kuka teki mitäkin työtä, milloin, kuinka monta tuntia ja millä materiaaleilla. Se on palkanlaskennan ja asiakkaan laskutuksen perusta. Alla on mallipohja kopioitavaksi tai ladattavaksi Wordiin sekä verkkoversio, jonka työntekijät täyttävät puhelimellaan joka päivä.
Hyvä tietää: Gatherino-editori ja käyttäjätili ovat englanniksi tai tšekiksi. Vastaajille näytettävät lomakkeet voi näyttää 18 kielellä, myös suomeksi.
Tuntilomakkeen mallipohja
Mallipohja kattaa yhden päivän ja yhden työntekijän. Kuukausittaista yhteenvetoa varten lähetä yksi tuntilomake päivässä ja laske tunnit yhteen viennissä.
TUNTILOMAKE
Työntekijä
Koko nimi: [koko nimi]
Ammatti / ala: [ammatti]
Työkohde
Asiakas: [asiakas]
Työkohde / projekti: [nimi tai työnumero]
Työn sijainti: [osoite]
Aika
Päivämäärä: [päivämäärä]
Alku: [kellonaika], loppu: [kellonaika], tauko: [minuuttia]
Tunnit yhteensä: [määrä]
Tehty työ
[työn kuvaus]
Materiaalit ja laitteet
Materiaalit: [tuote, määrä]
Laitteet: [kone, tunnit]
Vahvistus
Työntekijä: ............................................
Asiakas / työnjohtaja: ............................................
Päivämäärä [päivämäärä]
Miksi tuntilomake kannattaa täyttää joka päivä
Laskutuksen tuki
Asiakkaan vahvistamia tunteja ja materiaaleja ei kiisteta. Laskutus sujuu nopeasti ja ilman riitoja.
Palkanlaskennan tuki
Tuntipalkan tai ylityön osalta jokaisen työntekijän aika on dokumentoitu jokaiselta päivältä.
Työkohteen kustannusseuranta
Tuntilomakkeista näkee, kuinka monta tuntia ja materiaaleja työkohde todella kului suhteessa budjettiin.
Kuvat työmaalta
Verkkoversiossa työntekijät lisäävät kuvia valmiista työstä. Hyödyllinen luovutuksessa ja reklamaatiotilanteissa.
Näin täytät tuntilomakkeen verkossa
- 1
Luo lomake mallipohjasta
Alla oleva painike luo lomakkeen tämän mallipohjan kentillä: päivämäärä, aloitus- ja lopetusaika, tunnit, työ, materiaalit ja kuvat.
- 2
Työntekijät täyttävät puhelimella
He tallentavat linkin tai QR-koodin puhelimeensa ja lähettävät tuntilomakkeen vuoron päätyttyä. Ei tiliä eikä sovellusta.
- 3
Vahvistus allekirjoituksella
Sekä työntekijä että asiakas tai työnjohtaja voivat allekirjoittaa sormella samalla laitteella.
- 4
Laske tunnit yhteen viennissä
Vie kaikki tuntilomakkeet CSV- tai XLSX-muodossa ja laske tunnit yhteen työntekijöittäin tai työkohteittain Excelissä. Gatherino ei itse laske yhteissummia.
Yleinen mallipohja
Mallipohja ei korvaa lakineuvontaa tai veroneuvontaa. Muokkaa sitä omaan tilanteeseesi sopivaksi. Gatherino ei tarjoa oikeudellista neuvontaa.
UKK
Onko tuntilomakkeen mallipohja ilmainen?
Kyllä. Kopioi teksti tai lataa se Wordiin maksutta, ilman rekisteröitymistä. Verkkoversio toimii ilmaisella paketilla enintään 100 vastauksella kuukaudessa.
Laskeeko Gatherino kuukausittaiset tunnit?
Ei. Jokainen tuntilomake on erillinen vastaus. Laske kuukausisummat Excel-viennissä, jossa jokainen tuntilomake on yksi rivi.
Onko tämä sama asia kuin työaikakirjanpito?
Tuntilomake kirjaa työkohteessa tehdyn työn. Se voi tukea lakisääteistä työaikakirjanpitoa, mutta tarkista, täyttääkö se velvoitteesi.
Voiko asiakas vahvistaa tuntilomakkeen?
Kyllä. Lomakkeessa on allekirjoituskenttä työntekijälle ja toinen asiakkaalle tai työnjohtajalle, ja molemmat allekirjoittavat samalla puhelimella.
Aiheeseen liittyvää
Kokeile Gatherinoa ilmaiseksi
Ilmainen paketti: 3 lomaketta ja 100 vastausta kuukaudessa. Ei luottokorttia, tiedot isännöidään EU:ssa.
Käytä tätä mallipohjaa ilmaiseksi →