Tapahtuman ilmoittautumislomake
Konferenssit, koulutuspäivät, kilpailut ja kesäleirit tarvitsevat kaikki ilmoittautumislomakkeen. Gatherinon avulla voit rajoittaa paikkojen määrää, ajastaa ilmoittautumisen avautumisen ja sulkeutumisen, kysyä eri osallistujaryhmiltä eri kysymyksiä ja lähettää kaikille vahvistussähköpostin, jossa on ohjelma.
Hyvä tietää: Gatherino-editori ja käyttäjätili ovat englanniksi tai tšekiksi. Vastaajille näytettävät lomakkeet voi näyttää 18 kielellä, myös suomeksi.
Mitä voit määrittää
Paikkamäärän raja
Aseta vastausten enimmäismäärä. Kun se saavutetaan, lomake sulkeutuu itsestään ja näyttää valitsemasi viestin.
Ajastettu avaaminen ja sulkeminen
Ilmoittautuminen avautuu tiettynä ajankohtana ja sulkeutuu määräajan jälkeen ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään.
Ehdolliset kysymykset
Opiskelijat, ammattilaiset ja yritykset näkevät vain heihin liittyvät jatkokysymykset.
Ehdolliset sähköpostit
Säännöt kuten „jos kategoria = Pro, lähetä sähköposti X, muuten sähköposti Y”. Ensimmäinen täsmäävä sääntö ratkaisee.
Osallistumismaksut
Gatherino ei käsittele maksuja. Keräät maksun pankkisiirrolla: laita maksutiedot vahvistussähköpostiin ja vaihda vastauksen tilaksi Maksettu, kun rahat saapuvat. Tilan perusteella voit suodattaa ja viedä tiedot.
Koska tila on tallennettu vastaukseen, lista maksaneista ja maksamattomista on aina sama kuin itse ilmoittautumislista – ei erillistä taulukkoa.
Pienet asiat, jotka säästävät työtä
- Vastaajakohtainen raja estää saman henkilön ilmoittautumasta kolme kertaa.
- Yksi vapaa tekstikenttä vähentää suurinta osaa „voinko…?”-sähköposteista.
- Vienti XLSX-muotoon antaa sisäänkirjautumislistan, jonka voit tulostaa.
- Lomakkeen voi upottaa tapahtumasivullesi linkittämisen sijaan.
UKK
Miten rajoitan paikkojen määrää?
Lomakkeen asetuksissa kohdassa „Enimmäisvastaukset”. Kun raja saavutetaan, lomake sulkeutuu eikä hyväksy enää ilmoittautumisia. Voit rajata myös ilmoittautumisten määrää vastaajaa kohden.
Voivatko osallistujat saada eri sähköpostit vastaustensa perusteella?
Kyllä. Ehdollisten sähköpostien avulla voit määrittää sääntöjä, kuten „jos kategoria = Pro, lähetä sähköposti X, muuten sähköposti Y”. Ensimmäinen täsmäävä sääntö ratkaisee.
Voinko kerätä osallistumismaksun lomakkeen kautta?
Ei. Gatherino ei hyväksy maksuja – kerää maksu siirrolla ja merkitse vastauksen tilaksi Maksettu.
Aiheeseen liittyvää
Kokeile Gatherinoa ilmaiseksi
Ilmainen paketti: 3 lomaketta ja 100 vastausta kuukaudessa. Ei luottokorttia, tiedot isännöidään EU:ssa.
Käytä tätä mallipohjaa ilmaiseksi →