Näin teet verkkoilmoittautumislomakkeen
Ilmoittautumislomake näyttää helpolta: nimi, sähköposti, valmis. Sitten tulee ensimmäinen tapahtuma, jossa puolet jättää puhelinnumeron täyttämättä, kolme ilmoittautuu kahdesti, eikä järjestäjä taulukosta näe, kuka on maksanut. Tämä ohje auttaa välttämään sen.
Hyvä tietää: Gatherino-editori ja käyttäjätili ovat englanniksi tai tšekiksi. Vastaajille näytettävät lomakkeet voi näyttää 18 kielellä, myös suomeksi.
Vaihe vaiheelta
- 1
Aloita tarkoituksesta, älä kentistä
Kirjoita yksi lause siitä, mitä teet tiedoilla. “Tarvitsen osallistujalistan sisäänkirjautumiseen ja sähköpostit ohjelman lähettämiseen.” Jokaista kenttää verrataan sitten tähän lauseeseen.
- 2
Lisää vain tarpeelliset kentät
Nimi ja sähköposti lähes aina. Puhelin vain, jos soitat oikeasti. Osoite vain, jos lähetät jotain. Kaikki, minkä voit kerätä myöhemmin, ei kuulu ilmoittautumiseen.
- 3
Erottele osallistujaryhmät
Jos sinulla on ryhmiä, kuten juniori/senior, jäsen/ei-jäsen tai yritys/yksityishenkilö, käytä ehdollista logiikkaa. Jokainen ryhmä näkee silloin vain omat jatkokysymyksensä.
- 4
Aseta osallistujamäärä
Vastausten enimmäismäärä sulkee ilmoittautumisen, kun paikat täyttyvät. Vastaajakohtainen raja estää tuplailmoittautumiset.
- 5
Ajasta avautuminen ja sulkeutuminen
Ilmoittautuminen avautuu tarkalleen määrättynä ajankohtana ja sulkeutuu itsestään määräajan jälkeen. Sinun ei tarvitse valvoa sitä.
- 6
Kirjoita vahvistussähköposti
Yhteenveto siitä, mihin ilmoittauduttiin, milloin ja minne tulla sekä mitä seuraavaksi tapahtuu. Jos keräät maksun tilisiirrolla, maksutiedot kuuluvat tänne.
Toimivat kentät
- Koko nimi: yksi kenttä, ei kaksi, sillä ihmiset jakavat nimensä eri tavoin.
- Sähköposti: ainoa luotettava kanava vahvistuksille ja muutoksille.
- Osallistujaryhmä / osallistumisvaihtoehto: se ohjaa lomakkeen muuta sisältöä.
- Vapaa huomautuskenttä: yksi avoin kenttä säästää kymmeniä “voinko tulla tuntia aiemmin?” -viestejä.
- Käsittelysuostumus, jos ilmoittautuminen ei ole sopimuksen täyttämistä.
Yleisimmät virheet
Liian monta kenttää heti alussa. Koko osoite ja y-tunnus lauantain työpajailmoittautumisessa eivät ilahduta ketään ja heikentävät täyttöastetta.
Pakollisia kenttiä, joiden ei tarvitsisi olla pakollisia. Jokainen pakollinen kenttä on kohta, jossa ilmoittautuminen voi keskeytyä.
Vahvistuksen puuttuminen. Jos osallistuja ei saa sähköpostia, hän kysyy parin päivän sisällä, menikö ilmoittautuminen läpi. Se on lisätyötä sinulle.
Tietojen kerääminen “varmuuden vuoksi”. Sitä, mitä et koskaan kerää, ei tarvitse koskaan suojata eikä poistaa.
UKK
Kuinka monta kenttää ilmoittautumislomakkeessa pitäisi olla?
Niin vähän kuin tarkoitus vaatii. Tyypillinen tapahtuma mahtuu viiteen–seitsemään kenttään, loput voi kerätä myöhemmin.
Miten estän tuplailmoittautumiset?
Vastaajakohtaisella vastausrajalla ja kaksoisilmoittautumisten tunnistuksella.
Tarvitsenko käsittelysuostumuksen?
Ei aina. Jos ilmoittautuminen on sopimuksen täyttämistä (maksullinen tapahtuma), sopimus on oikeusperuste. Suostumusta tarvitaan yleensä markkinointisähköposteihin.
Aiheeseen liittyvää
Kokeile Gatherinoa ilmaiseksi
Ilmainen paketti: 3 lomaketta ja 100 vastausta kuukaudessa. Ei luottokorttia, tiedot isännöidään EU:ssa.
Aloita ilmaiseksi →