Automatisation des workflows de formulaires
Le formulaire n'est que le début : le vrai travail commence après l'envoi. Gatherino propose des automatisations visuelles : dès qu'une réponse arrive, un e-mail part, un PDF est généré, une ligne s'ajoute dans Google Sheets, un webhook appelle votre système et votre équipe est notifiée. Vous n'avez qu'à suivre les statuts.
Bon à savoir : l'éditeur et le compte Gatherino sont disponibles en anglais ou en tchèque. Les formulaires que vos répondants remplissent peuvent s'afficher dans 18 langues, dont le français.
Où c'est utile
Confirmation et notification interne
Le client reçoit un e-mail de confirmation avec un PDF, et l'équipe un message Discord, les deux en moins d'une seconde.
Une ligne dans un tableur
Chaque réponse devient une nouvelle ligne dans Google Sheets : un registre partagé, sans export.
Alimenter votre propre système
Un webhook transmet le JSON de la réponse à votre CRM, votre ERP ou votre application interne. API REST pour les lectures et écritures.
Comment ça marche
- 1
Choisissez un déclencheur
Une nouvelle réponse sur un formulaire précis, ou à l'échelle de tout l'espace de travail.
- 2
Composez les étapes
E-mail, webhook, Discord, branchements conditionnels : visuellement, sans code.
- 3
Des conditions ici aussi
Une branche pour les paiements par carte, une autre pour les virements bancaires.
- 4
Suivez les exécutions
Un historique d'exécution par automatisation : voyez ce qui a été exécuté et quand.
Ce que vous obtenez
Éditeur visuel
Des automatisations présentées sous forme de carte d'actions, claires même pour les non-développeurs.
E-mails conditionnels
Un e-mail différent selon les réponses du répondant.
Webhooks
Appels HTTPS transmettant le JSON de la réponse à n'importe quel système.
Google Sheets
Synchronisation continue des réponses vers un tableur.
Notifications Discord et e-mail
Votre équipe est informée instantanément des nouvelles réponses.
API REST
Accès programmatique aux formulaires et aux réponses avec des clés API.
FAQ
Faut-il savoir coder ?
Non : les automatisations se composent visuellement. Les webhooks et l'API sont là si votre développeur en a besoin.
Les automatisations peuvent-elles aussi comporter des embranchements ?
Oui, les étapes peuvent comporter des conditions, par exemple un e-mail différent selon le choix fait dans le formulaire.
Comment transférer les données vers mon propre système ?
Via des webhooks (push) ou l'API REST (pull). Les données circulent en JSON sur HTTPS.
Puis-je voir ce qu'une automatisation a fait ?
Oui, chaque automatisation conserve un historique d'exécution avec l'heure et le résultat.
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