Générer un PDF à partir des soumissions de formulaire
Ressaisir les réponses d'un formulaire dans un document est une corvée que personne n'apprécie. Gatherino génère automatiquement un PDF pour chaque réponse, signature comprise, et l'envoie directement au répondant et à vous.
Bon à savoir : l'éditeur et le compte Gatherino sont disponibles en anglais ou en tchèque. Les formulaires que vos répondants remplissent peuvent s'afficher dans 18 langues, dont le français.
Cas d'usage
Confirmations de commande
Un client envoie une commande et reçoit aussitôt un récapitulatif en PDF dans sa boîte de réception.
Contrats et procès-verbaux
Réponses et signature = un contrat ou un procès-verbal de remise finalisé en PDF, prêt à être archivé.
Candidatures
Chaque candidature devient un document distinct pour son dossier, sans copier-coller dans Word.
Comment ça marche
- 1
Créez le formulaire
Les champs à reprendre dans le document : texte, montants, adresses, signature.
- 2
Activez le PDF
Activez le PDF de confirmation : le document reprend la structure du formulaire.
- 3
Une réponse arrive
Le PDF est généré automatiquement dès que la réponse est envoyée.
- 4
Envoi et archivage
Le PDF est envoyé par e-mail et reste associé à la réponse, téléchargeable un par un ou en lot.
Ce que cela vous apporte
PDF avec signature
Le champ de signature est intégré au document sous forme d'image de signature.
Confirmations par e-mail
Le répondant reçoit automatiquement le PDF.
Modes tableau et document
Un récapitulatif structuré des réponses, ou un document intégrant les réponses dans votre propre texte.
Export en lot
Téléchargez en une fois les PDF de toutes les réponses dans une archive ZIP.
Votre identité visuelle
Le logo et les couleurs du formulaire sont repris dans les documents.
Archivage dans l'UE
Documents stockés sur des serveurs situés dans l'UE, accessibles à tout moment.
FAQ
À quoi ressemble le PDF ?
Soit un récapitulatif structuré des réponses, soit un document où les réponses complètent votre propre texte, par exemple un contrat.
Le répondant reçoit-il aussi le PDF ?
Oui. Si les e-mails de confirmation sont activés, le PDF arrive dans sa boîte de réception juste après l'envoi du formulaire.
Puis-je télécharger les PDF en lot ?
Oui. L'export génère une archive ZIP contenant les PDF de toutes les réponses sélectionnées.
La signature est-elle incluse ?
Oui, la signature saisie dans le champ dédié est intégrée directement au document.
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