Predložak obrasca za podatke o zaposleniku
Novi zaposlenici popunjavaju obrazac s podacima o zaposleniku kada počnu raditi. Poslodavac ga koristi za obračun plaće te za porezne registracije i registracije u sustavu socijalnog osiguranja. U nastavku je predložak koji možete kopirati ili preuzeti za Word, kao i online verzija koju novi zaposlenik ispunjava od kuće prije prvog radnog dana.
Dobro je znati: uređivač i račun u Gatherinu dostupni su na engleskom ili češkom. Obrasci koje ispunjavaju vaši korisnici mogu se prikazati na 18 jezika, uključujući hrvatski.
Predložak obrasca za podatke o zaposleniku
Tražite samo ono što vam je stvarno potrebno za zapošljavanje, obračun plaće i osiguranje. Prilagodite polja pravilima svoje zemlje.
OBRAZAC ZA PODATKE O ZAPOSLENIKU
Osobni podaci
Ime i prezime: [ime i prezime], rođeno ime: [ime]
Datum i mjesto rođenja: [datum], [mjesto]
Nacionalni identifikacijski broj / broj socijalnog osiguranja: [broj]
Državljanstvo: [državljanstvo]
Broj osobne iskaznice / putovnice: [broj]
Kontakt i adresa
Stalna adresa: [adresa]
Adresa za dopisivanje: [adresa, ako se razlikuje]
Telefon: [telefon], e-pošta: [e-pošta]
Osiguranje i plaća
Zdravstveno osiguravajuće društvo: [naziv]
Bankovni račun za plaću: [broj računa]
Primam mirovinu: [ne / da — vrsta]
Istovremeno zaposlenje kod drugog poslodavca: [ne / da — poslodavac]
Porez
Porezna izjava / olakšice ostvarene kod ovog poslodavca: [da / ne]
Obrazovanje i iskustvo
Najviša razina obrazovanja: [razina], smjer: [smjer]
Prethodno zaposlenje: [poslodavac, razdoblje]
Kontakt za hitne slučajeve
[ime, odnos, telefon] (neobavezno)
Izjava i potpis
Izjavljujem da su gore navedeni podaci istiniti i da ću poslodavcu bez odgode prijaviti svaku promjenu.
Mjesto [mjesto], datum [datum]
............................................
potpis zaposlenika
Što poslodavci ne bi smjeli pitati
Obitelj i trudnoća
U mnogim zemljama, uključujući Češku, poslodavci ne smiju pitati o trudnoći, obitelji ili financijskim prilikama.
Osjetljivi podaci
Seksualna orijentacija, etničko podrijetlo, članstvo u sindikatu ili političkoj stranci i vjera ne spadaju u obrazac.
Kaznena evidencija
Tražite je samo ako priroda posla ili određeni zakon to opravdava.
Samo ono što je nužno
Prema GDPR-u prikupljajte samo ono što vam je potrebno za navedenu svrhu.
Kako online poslati obrazac novom zaposleniku
- 1
Izradite obrazac iz predloška
Gumb u nastavku stvara obrazac s poljima iz ovog predloška. Prilagodite ih u uređivaču.
- 2
Pošaljite poveznicu prije prvog radnog dana
Novi zaposlenik ispunjava obrazac od kuće na mobitelu ili računalu, bez računa i bez aplikacije.
- 3
Prilozi u obrascu
Potvrde ili dokumenti s prethodnog posla učitavaju se kao datoteke uz odgovor.
- 4
PDF i izvoz za obračun plaće
Potpisani obrazac stiže kao PDF. Podatke svih novih zaposlenika izvezite u CSV ili XLSX.
Opći predložak
Predložak ne zamjenjuje pravni ni porezni savjet. Prilagodite ga svojoj situaciji. Gatherino ne pruža pravne savjete.
Česta pitanja
Je li obrazac obavezan?
Format nije propisan, ali poslodavcu su podaci potrebni za obračun plaće te za porezne registracije i registracije u sustavu osiguranja. Obrazac je najjednostavniji način da ih prikupite.
Jesu li podaci sigurni u Gatherinu?
Podaci se pohranjuju u EU, prijenos je šifriran, a odgovore mogu vidjeti samo članovi vašeg radnog prostora.
Može li zaposlenik potpisati online?
Da, prstom ili mišem u polju za potpis. Svaki odgovor pohranjuje vrijeme i IP adresu kao revizijski trag.
Je li predložak besplatan?
Da. Kopirajte tekst ili ga besplatno preuzmite za Word, bez registracije. Online verzija radi u besplatnom paketu do 100 odgovora mjesečno.
Povezano
Isprobajte Gatherino besplatno
Besplatni paket: 3 obrasca i 100 odgovora mjesečno. Bez kreditne kartice, podaci pohranjeni u EU.
Koristite ovaj predložak besplatno →