Modello timesheet
Un timesheet registra chi ha lavorato su cosa, quando, per quante ore e con quali materiali. È la base per le buste paga e per fatturare al cliente. Qui sotto trovi un modello da copiare o scaricare per Word, più una versione online che il personale compila ogni giorno dal telefono.
Da sapere: l'editor e l'account di Gatherino sono disponibili in inglese o ceco. I moduli compilati dai tuoi rispondenti possono essere mostrati in 18 lingue, inclusa questa.
Modello timesheet
Il modello copre un giorno e un lavoratore. Per una panoramica mensile, invia un timesheet al giorno e somma le ore nell'esportazione.
FOGLIO DI PRESENZE
Lavoratore
Nome e cognome: [nome e cognome]
Ruolo / mansione: [ruolo]
Commessa
Cliente: [cliente]
Commessa / progetto: [nome o numero di commessa]
Luogo di lavoro: [indirizzo]
Orario
Data: [data]
Inizio: [ora], fine: [ora], pausa: [minuti]
Ore totali: [numero]
Lavori eseguiti
[descrizione del lavoro]
Materiali e attrezzature
Materiali: [articolo, quantità]
Attrezzature: [macchinario, ore]
Conferma
Lavoratore: ............................................
Per il cliente / responsabile: ............................................
Data [data]
Perché tenere un timesheet ogni giorno
Documentazione per la fatturazione
Ore e materiali confermati dal cliente non vengono messi in discussione. La fatturazione è rapida e senza polemiche.
Documentazione per le paghe
Per la paga oraria o gli straordinari hai documentate le ore di ogni lavoratore, giorno per giorno.
Calcolo dei costi di commessa
I timesheet mostrano quante ore e quanti materiali una commessa ha effettivamente utilizzato rispetto al budget.
Foto dal cantiere
Nella versione online i lavoratori aggiungono foto del lavoro finito. Sono utili per il passaggio di consegne e per gestire eventuali reclami.
Come compilare il timesheet online
- 1
Crea il modulo dal modello
Il pulsante qui sotto crea un modulo con i campi di questo modello: data, orario di inizio e fine, ore, lavoro, materiali e foto.
- 2
Il personale lo compila dal telefono
Salva il link o il codice QR sul telefono e invia il timesheet a fine turno, senza account né app.
- 3
Confermato con firma
Il lavoratore e il cliente o il responsabile possono firmare entrambi con il dito sullo stesso dispositivo.
- 4
Somma le ore nell'esportazione
Esporta tutti i timesheet in CSV o XLSX e somma le ore per lavoratore o commessa in Excel. Gatherino non calcola da sé i totali.
Un modello generico
Il modello non sostituisce una consulenza legale o fiscale. Adattalo alla tua situazione. Gatherino non fornisce consulenza legale.
FAQ
Il modello di timesheet è gratuito?
Sì. Copia il testo o scaricalo per Word gratuitamente, senza registrazione. La versione online funziona con il piano gratuito fino a 100 risposte al mese.
Gatherino calcola le ore mensili?
No. Ogni timesheet è una risposta separata. Calcola i totali mensili nell'esportazione in Excel, dove ogni timesheet corrisponde a una riga.
È lo stesso del registro dell'orario di lavoro?
Un timesheet registra il lavoro svolto su una commessa. Può supportare il registro dell'orario di lavoro previsto dalla legge, ma verifica se soddisfa i tuoi obblighi.
Il cliente può confermare il timesheet?
Sì. Il modulo ha un campo firma per il lavoratore e uno per il cliente o il responsabile, firmati sullo stesso telefono.
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