Online formulier met elektronische handtekening
Contracten, toestemmingsformulieren, AVG-formulieren, overdrachtsprotocollen — overal waar je een handtekening nodig hebt zonder te printen, scannen en per post te versturen. Handtekening is een standaard veldtype in Gatherino. Mensen ondertekenen met een vinger op een telefoon of tablet, of met een muis op een desktop, en de handtekening wordt in de uiteindelijke PDF verwerkt.
Goed om te weten: de Gatherino-editor en je account zijn in het Engels of Tsjechisch. De formulieren die je invullers invullen, kunnen in 18 talen worden getoond, inclusief het Nederlands.
Twee ondertekenmodi
Tekenen
De invuller tekent zelf de handtekening — met een vinger op een touchscreen of met een muis of trackpad op een desktop. Tablets zijn ideaal.
Typen
De invuller typt zijn of haar naam, die wordt weergegeven in een handschriftlettertype (Great Vibes of Playfair Display SC). Sneller, maar minder persoonlijk.
Juridische geldigheid
Op grond van eIDAS (EU 910/2014) artikel 25, lid 1, mag een elektronische handtekening niet worden ontkend in rechtsgevolg en toelaatbaarheid als bewijs louter omdat ze in elektronische vorm is. In Tsjechië volgt paragraaf 561 van het Tsjechische Burgerlijk Wetboek dezelfde lijn voor gewone overeenkomsten.
Dat is niet hetzelfde als een gekwalificeerde elektronische handtekening. Voor documenten die een specifieke vorm vereisen, of als je een geschil verwacht, controleer dan welk niveau van handtekening de wet vereist. Gatherino controleert de identiteit van de ondertekenaar niet — het registreert wat er is ondertekend, wanneer, vanaf welk IP-adres en in welke browser.
Wat wordt opgeslagen
De handtekening wordt opgeslagen als afbeelding bij de inzending, samen met metadata: IP-adres, tijdstip van indiening en browser. Die metadata vormt het auditspoor.
De inzending inclusief de handtekening kan op elk moment worden geëxporteerd naar PDF, XLSX of een ZIP-archief. Als „Een PDF-kopie bijvoegen” is ingeschakeld, ontvangt de invuller na het indienen ook direct de ondertekende PDF per e-mail.
Veelgestelde vragen
Hoe voeg ik een handtekeningveld toe?
Kies in de formulierbouwer het veld „Handtekening” uit de categorie Bestanden in het linkerpaneel, sleep het naar het canvas en kies de modus (tekenen of typen).
Werkt het ook op een telefoon?
Ja — ondertekenen met een vinger op een touchscreen werkt net zo goed als met een muis. Tablets zijn het meest comfortabel.
Kan de invuller de ondertekende PDF ontvangen?
Ja. Met „Een PDF-kopie bijvoegen” ingeschakeld, ontvangt de invuller na het indienen per e-mail een PDF met de weergegeven handtekening. Als beheerder kun je deze op elk moment downloaden vanuit het dashboard.
Gerelateerd
Probeer Gatherino gratis
Gratis abonnement: 3 formulieren en 100 antwoorden per maand. Geen creditcard nodig, gegevens gehost in de EU.
Gratis aan de slag →