Inschrijfformulier voor evenementen
Conferenties, trainingsdagen, wedstrijden, zomerkampen: ze hebben allemaal een inschrijfformulier nodig. Met Gatherino beperk je het aantal plaatsen, plan je wanneer inschrijvingen openen en sluiten, stel je per categorie deelnemers andere vragen en stuur je iedereen een bevestigingsmail met het programma.
Goed om te weten: de Gatherino-editor en je account zijn in het Engels of Tsjechisch. De formulieren die je invullers invullen, kunnen in 18 talen worden getoond, inclusief het Nederlands.
Wat je kunt instellen
Capaciteitslimiet
Stel een maximaal aantal reacties in. Zodra dat bereikt is, sluit het formulier vanzelf en toont het het bericht dat je kiest.
Geplande opening en sluiting
Inschrijving opent op een exact tijdstip en sluit na de deadline, zonder dat je er iets aan hoeft te doen.
Voorwaardelijke vragen
Studenten, professionals en bedrijven zien alleen de vervolgvragen die voor hen gelden.
Voorwaardelijke e-mails
Regels zoals „als categorie = Pro, stuur e-mail X, anders e-mail Y”. De eerste regel die klopt, wordt toegepast.
Inschrijfkosten
Gatherino verwerkt geen betalingen. Je int het inschrijfgeld via bankoverschrijving: zet de betaalgegevens in de bevestigingsmail en zet de reactiestatus op Betaald zodra het geld binnen is. Daarna kun je op die status filteren en exporteren.
Omdat de status bij de reactie hoort, is de lijst van wie wel en niet heeft betaald altijd dezelfde lijst als de inschrijvingen zelf. Geen tweede spreadsheet nodig.
Kleine dingen die werk besparen
- Een limiet per deelnemer voorkomt dat dezelfde persoon zich drie keer inschrijft.
- Eén vrij tekstveld voor opmerkingen vangt de meeste „mag ik…?”-e-mails op.
- Exporteren naar XLSX geeft je een incheckinglijst die je kunt printen.
- Het formulier kan op je evenementenpagina worden ingesloten in plaats van alleen worden gelinkt.
Veelgestelde vragen
Hoe beperk ik het aantal plaatsen?
In de formulierinstellingen, onder „Maximaal aantal reacties”. Zodra de limiet is bereikt, sluit het formulier en worden er geen inschrijvingen meer aangenomen. Je kunt inschrijvingen ook per deelnemer beperken.
Kunnen deelnemers verschillende e-mails krijgen op basis van hun antwoorden?
Ja. Met voorwaardelijke e-mails stel je regels in zoals „als categorie = Pro, stuur e-mail X, anders e-mail Y”. De eerste regel die klopt, wordt toegepast.
Kan ik het inschrijfgeld via het formulier innen?
Nee. Gatherino accepteert geen betalingen. Int het inschrijfgeld via overschrijving en markeer de reactie als Betaald.
Gerelateerd
Probeer Gatherino gratis
Gratis abonnement: 3 formulieren en 100 antwoorden per maand. Geen creditcard nodig, gegevens gehost in de EU.
Gebruik dit sjabloon gratis →