Wzór karty czasu pracy
Karta czasu pracy rejestruje, kto, kiedy, nad czym i z jakimi materiałami pracował oraz przez ile godzin. Jest podstawą do wypłaty wynagrodzeń i wystawienia faktury dla klienta. Poniżej znajdziesz wzór do skopiowania lub pobrania w wersji do Worda oraz wersję online, którą pracownicy wypełniają codziennie na telefonie.
Warto wiedzieć: edytor Gatherino i konto są dostępne po angielsku lub czesku. Formularze wypełniane przez respondentów mogą być wyświetlane w 18 językach, w tym po polsku.
Wzór karty czasu pracy
Wzór obejmuje jeden dzień i jednego pracownika. Aby mieć zestawienie miesięczne, wysyłaj jedną kartę dziennie i zsumuj godziny w eksporcie.
KARTA CZASU PRACY
Pracownik
Imię i nazwisko: [imię i nazwisko]
Stanowisko / zawód: [stanowisko]
Zlecenie
Klient: [klient]
Zlecenie / projekt: [nazwa lub numer zlecenia]
Miejsce wykonywania pracy: [adres]
Czas
Data: [data]
Początek: [godzina], koniec: [godzina], przerwa: [minuty]
Łączna liczba godzin: [liczba]
Wykonane prace
[opis wykonanej pracy]
Materiały i sprzęt
Materiały: [pozycja, ilość]
Sprzęt: [maszyna, godziny]
Potwierdzenie
Pracownik: ............................................
Za klienta / przełożonego: ............................................
Data [data]
Dlaczego warto prowadzić kartę czasu pracy każdego dnia
Podstawa do faktury
Godziny i materiały potwierdzone przez klienta nie budzą sporów. Rozliczenie jest szybkie i bez sporów.
Podstawa do wynagrodzeń
Przy płacy godzinowej lub za nadgodziny masz udokumentowany czas pracy każdego pracownika za każdy dzień.
Kalkulacja kosztów zlecenia
Karty czasu pracy pokazują, ile godzin i materiałów zlecenie faktycznie zużyło w porównaniu z budżetem.
Zdjęcia z miejsca pracy
W wersji online pracownicy dodają zdjęcia gotowych prac. Przydają się przy odbiorze prac i w razie reklamacji.
Jak wypełniać kartę czasu pracy online
- 1
Utwórz formularz na podstawie szablonu
Przycisk poniżej tworzy formularz z polami z tego szablonu: data, godzina rozpoczęcia i zakończenia, liczba godzin, wykonana praca, materiały i zdjęcia.
- 2
Pracownicy wypełniają na telefonie
Zapisują link lub kod QR na telefonie i wysyłają kartę czasu pracy na koniec zmiany. Bez konta i bez aplikacji.
- 3
Potwierdzenie podpisem
Pracownik oraz klient lub przełożony mogą podpisać palcem na tym samym urządzeniu.
- 4
Zsumuj godziny w eksporcie
Wyeksportuj wszystkie karty do CSV lub XLSX i zsumuj godziny na pracownika lub zlecenie w Excelu. Gatherino sam nie liczy sum.
Szablon ogólny
Szablon nie zastępuje porady prawnej ani podatkowej. Dostosuj go do swojej sytuacji. Gatherino nie udziela porad prawnych.
FAQ
Czy wzór karty czasu pracy jest darmowy?
Tak. Skopiuj tekst lub pobierz wersję do Worda za darmo, bez rejestracji. Wersja online działa w darmowym planie do 100 odpowiedzi miesięcznie.
Czy Gatherino oblicza godziny miesięczne?
Nie. Każda karta czasu pracy to osobna odpowiedź. Sumy miesięczne policz w eksporcie do Excela, gdzie każda karta to jeden wiersz.
Czy to to samo, co ewidencja czasu pracy?
Karta czasu pracy rejestruje pracę przy zleceniu. Może wspierać prowadzenie ewidencji czasu pracy, ale sprawdź, czy spełnia Twoje obowiązki.
Czy klient może potwierdzić kartę czasu pracy?
Tak. Formularz ma pole podpisu dla pracownika oraz pole dla klienta lub przełożonego, podpisywane na tym samym telefonie.
Powiązane
Wypróbuj Gatherino za darmo
Plan darmowy: 3 formularze i 100 odpowiedzi miesięcznie. Bez karty kredytowej, dane hostowane w UE.
Użyj tego szablonu za darmo →