Szablon formularza danych pracownika
Nowi pracownicy wypełniają formularz danych pracownika na początku zatrudnienia. Pracodawca wykorzystuje go do celów płacowych, podatkowych i ubezpieczeniowych. Poniżej znajduje się szablon do skopiowania lub pobrania w formacie Word oraz wersja online, którą nowy pracownik wypełnia z domu przed pierwszym dniem pracy.
Warto wiedzieć: edytor Gatherino i konto są dostępne po angielsku lub czesku. Formularze wypełniane przez respondentów mogą być wyświetlane w 18 językach, w tym po polsku.
Szablon formularza danych pracownika
Pytaj wyłącznie o dane niezbędne do zatrudnienia, wypłaty wynagrodzenia i ubezpieczenia. Dostosuj pola do przepisów obowiązujących w Twoim kraju.
FORMULARZ DANYCH PRACOWNIKA
Dane osobowe
Imię i nazwisko: [imię i nazwisko], nazwisko rodowe: [nazwisko]
Data i miejsce urodzenia: [data], [miejsce]
Numer identyfikacyjny / numer ubezpieczenia społecznego: [numer]
Obywatelstwo: [obywatelstwo]
Numer dowodu osobistego / paszportu: [numer]
Kontakt i adres
Adres stały: [adres]
Adres do korespondencji: [adres, jeśli inny]
Telefon: [telefon], e-mail: [e-mail]
Ubezpieczenie i wynagrodzenie
Ubezpieczyciel zdrowotny: [nazwa]
Konto bankowe do wypłaty wynagrodzenia: [numer konta]
Pobieranie emerytury: [nie / tak — rodzaj]
Inne zatrudnienie w tym samym czasie: [nie / tak — pracodawca]
Podatki
Oświadczenie o ulgach podatkowych złożone u tego pracodawcy: [tak / nie]
Wykształcenie i doświadczenie
Najwyższe wykształcenie: [poziom], kierunek: [kierunek]
Poprzednie zatrudnienie: [pracodawca, okres]
Osoba do kontaktu w razie nagłego wypadku
[imię i nazwisko, stopień pokrewieństwa, telefon] (opcjonalnie)
Oświadczenie i podpis
Oświadczam, że podane powyżej dane są prawdziwe i że niezwłocznie poinformuję pracodawcę o wszelkich zmianach.
Miejsce: [miejsce], data: [data]
............................................
podpis pracownika
Czego pracodawca nie powinien pytać
Rodzina i ciąża
W wielu krajach, w tym w Czechach, pracodawca nie może pytać o ciążę, sytuację rodzinną ani finansową.
Dane wrażliwe
Orientacja seksualna, pochodzenie etniczne, członkostwo w związkach zawodowych lub partiach politycznych oraz wyznanie nie należą do formularza.
Karalność
Pytaj o nią wyłącznie wtedy, gdy charakter pracy lub konkretny przepis tego wymaga.
Tylko to, co niezbędne
Zgodnie z RODO zbieraj wyłącznie dane niezbędne do określonego celu.
Jak wysłać formularz nowemu pracownikowi online
- 1
Utworzenie formularza z szablonu
Przycisk poniżej tworzy formularz z polami z tego szablonu. Pola można dostosować w edytorze.
- 2
Wysłanie linku przed pierwszym dniem pracy
Nowy pracownik wypełnia formularz z domu, na telefonie lub komputerze, bez konta i bez aplikacji.
- 3
Załączniki w formularzu
Certyfikaty lub dokumenty od poprzedniego pracodawcy są przesyłane jako pliki razem z odpowiedzią.
- 4
PDF i eksport do systemu płacowego
Podpisany formularz trafia jako plik PDF. Dane wszystkich nowych pracowników można wyeksportować do CSV lub XLSX.
Szablon ogólny
Szablon nie zastępuje porady prawnej ani podatkowej. Dostosuj go do swojej sytuacji. Gatherino nie udziela porad prawnych.
FAQ
Czy formularz jest obowiązkowy?
Jego forma nie jest przepisana, ale pracodawca potrzebuje tych danych do celów płacowych, podatkowych i ubezpieczeniowych — formularz to najprostszy sposób, by je zebrać.
Czy dane są bezpieczne w Gatherino?
Dane są przechowywane w UE, przesyłane dane są szyfrowane, a odpowiedzi widzą wyłącznie członkowie Twojego obszaru roboczego.
Czy pracownik może podpisać online?
Tak, palcem lub myszką w polu podpisu. Każda odpowiedź zapisuje czas i adres IP jako ślad audytu.
Czy szablon jest bezpłatny?
Tak. Skopiuj tekst lub pobierz go w formacie Word — bezpłatnie, bez rejestracji. Wersja online działa w darmowym planie do 100 odpowiedzi miesięcznie.
Powiązane
Wypróbuj Gatherino za darmo
Plan darmowy: 3 formularze i 100 odpowiedzi miesięcznie. Bez karty kredytowej, dane hostowane w UE.
Użyj tego szablonu za darmo →