Cum să semnezi un PDF online
Întrebarea „Cum semnez un PDF?” are trei răspunsuri diferite, în funcție de situație. Înainte de a căuta un instrument, merită să stabilești dacă semnezi un document finalizat al altcuiva sau unul care este încă în pregătire – și dacă cineva va cere o semnătură calificată.
De reținut: editorul Gatherino și contul sunt disponibile în engleză sau cehă. Formularele completate de respondenți pot fi afișate în 18 limbi, inclusiv în română.
Trei situații, trei răspunsuri
Ai un PDF finalizat de la altcineva
Ai nevoie de un instrument care introduce o semnătură într-un fișier existent. Preview de pe macOS, Acrobat Reader și majoritatea aplicațiilor mobile de vizualizare PDF o fac. Gatherino nu, pentru că nu poate semna un fișier încărcat.
Documentul este încă în pregătire
În acest caz, semnarea unui PDF finalizat este un ocol inutil. Dacă cealaltă parte completează câmpurile într-un formular și semnează acolo, PDF-ul se generează deja semnat, iar nimeni nu exportă sau încarcă nimic.
Cineva cere o semnătură calificată
Acolo unde legea o impune, o semnătură cu degetul nu este suficientă. Ai nevoie de un certificat calificat emis de un prestator calificat de servicii de încredere. Aceasta nu este o sarcină pentru un instrument de formulare.
Cum diferă nivelurile de semnătură
eIDAS distinge trei niveluri. O <strong>semnătură electronică simplă</strong> este orice formă electronică ce exprimă voința de a semna – inclusiv cea desenată cu degetul. Potrivit articolului 25 alineatul (1), nu i se poate refuza efectul juridic doar pentru că este electronică.
O <strong>semnătură avansată</strong> trebuie să fie legată în mod unic de semnatar și să permită detectarea ulterioară a modificărilor aduse documentului. O <strong>semnătură calificată</strong> este o semnătură avansată bazată pe un certificat calificat; în UE, are același efect ca una olografă.
Pentru contractele comerciale obișnuite, consimțăminte, procese-verbale de predare sau comenzi, în practică se folosește semnătura simplă. Ai nevoie de una calificată acolo unde legea o cere explicit – și merită verificat, deoarece un răspuns general nu este suficient în acest caz.
Când documentul este încă în pregătire
- 1
Transformă documentul într-un formular
În loc de a folosi un șablon Word, creează un formular cu câmpurile care se completează oricum. Restul textului rămâne partea fixă a documentului.
- 2
Adaugă un câmp de semnătură
Cel care răspunde semnează cu degetul pe telefon sau cu mouse-ul pe desktop. Alternativa este scrierea numelui, care este afișat într-un font ce imită scrisul de mână.
- 3
Activează atașarea PDF
După trimitere, se generează un PDF cu datele completate și semnătura, care este trimis prin e-mail ambelor părți.
- 4
Păstrează urma de audit
Data trimiterii, adresa IP și browserul sunt stocate împreună cu semnătura. Acestea constituie dovada circumstanțelor, nu a identității.
Ce nu rezolvă această soluție
O semnătură electronică simplă nu verifică cine a realizat-o. Gatherino nu stabilește identitatea semnatarului – înregistrează ce a fost semnat, când, de la ce adresă IP și în ce browser. Pentru tranzacții cu valoare mare, verifică și identitatea celeilalte părți în afara formularului; pentru acte cu formă prescrisă, consultă un avocat.
Întrebări frecvente
Semnătura cu degetul este valabilă din punct de vedere legal?
Este o semnătură electronică simplă în sensul eIDAS și se folosește pentru contracte obișnuite și acorduri. Nu este potrivită pentru acte care cer o semnătură calificată.
Poate Gatherino să semneze un PDF pe care îl încarc?
Nu. Gatherino generează un PDF semnat dintr-un răspuns la formular, dar nu poate semna un fișier PDF finalizat, încărcat.
Pot semna de pe telefon?
Da – semnătura cu degetul pe ecranul tactil funcționează la fel ca cea făcută cu mouse-ul. Tabletele sunt cele mai comode.
Ce se stochează împreună cu semnătura?
Imaginea semnăturii, data trimiterii, adresa IP și browserul celui care răspunde. Acestea servesc drept urmă de audit.
Similare
Încearcă Gatherino gratuit
Plan gratuit: 3 formulare și 100 de răspunsuri pe lună. Fără card de credit, date găzduite în UE.
Începe gratuit →