Consimțământ pentru prelucrarea datelor — șablon
Consimțământul este instrumentul cel mai des folosit și, în același timp, cel mai adesea folosit inutil din GDPR. Înainte de a completa un șablon, merită să verifici dacă ai nevoie de unul — pentru o mare parte a formularelor, răspunsul este nu.
De reținut: editorul Gatherino și contul sunt disponibile în engleză sau cehă. Formularele completate de respondenți pot fi afișate în 18 limbi, inclusiv în română.
Mai întâi: chiar ai nevoie de el?
GDPR enumeră șase temeiuri juridice, dintre care consimțământul este doar unul. Pentru o comandă, o înscriere la un eveniment cu plată sau un retur, temeiul este executarea unui contract — aceasta nu poate fi realizată fără datele clientului, deci consimțământul nu este necesar, iar solicitarea lui nu are sens. Pentru răspunsul la o solicitare de informații, interesul legitim acoperă de obicei situația.
Ai nevoie de consimțământ atunci când prelucrarea nu este necesară pentru niciunul dintre cele de mai sus. De obicei, este vorba despre e-mailuri de marketing, păstrarea unui CV pentru posturi viitoare sau publicarea de fotografii.
Consecința practică: o casetă „Sunt de acord cu prelucrarea datelor mele” ca condiție pentru trimiterea unei comenzi este o greșeală. Consimțământul trebuie să fie liber, iar dacă nu vei onora comanda fără el, acesta nu este liber.
Ce trebuie să conțină consimțământul
- Cine este operatorul — nume, număr de înregistrare, date de contact.
- Ce date sunt prelucrate și în ce scop specific.
- Cât timp sunt păstrate sau cum se stabilește perioada.
- Cui sunt transmise, dacă este cazul.
- Precizarea că acordul poate fi retras oricând și modul în care se poate face aceasta.
- Un link către politica ta de confidențialitate.
Colectarea consimțământului cu ajutorul unui formular
Câmpul de consimțământ
O casetă de bifare cu formularea ta, care poate include un link către politica ta. Nu trebuie să fie bifată implicit.
Separă scopurile
Marketingul trebuie să aibă propriul câmp, care nu este obligatoriu pentru trimiterea formularului. Un consimțământ unic, care acoperă totul, este defectuos.
Dovedirea acordului
Momentul trimiterii și adresa IP sunt stocate împreună cu răspunsul, astfel încât poți arăta când a fost acordat consimțământul și cu ce text.
Retragerea
Gestionează retragerea printr-un al doilea formular sau prin e-mail; răspunsurile pot fi apoi șterse individual sau în bloc.
Acesta nu este consiliere juridică, iar Gatherino nu oferă astfel de consiliere. Pentru cazurile sensibile, verifică atât formularea, cât și alegerea temeiului juridic cu un avocat — evaluarea depinde de ceea ce faci efectiv cu datele.
Întrebări frecvente
Am nevoie de consimțământ pentru fiecare formular?
Nu. Comenzile și înscrierile se bazează de obicei pe executarea unui contract. Consimțământul este, de regulă, necesar pentru marketing.
Poate fi caseta bifată implicit?
Nu. O casetă bifată implicit nu constituie un consimțământ valid.
Cum dovedesc că a fost acordat consimțământul?
Răspunsul stochează momentul și adresa IP; împreună cu textul formularului, acestea constituie dovada ta.
Ce se întâmplă dacă cineva își retrage consimțământul?
Trebuie să oprești prelucrarea bazată pe acesta și să ștergi sau să anonimizezi datele. Răspunsurile pot fi șterse individual sau în bloc.
Similare
Încearcă Gatherino gratuit
Plan gratuit: 3 formulare și 100 de răspunsuri pe lună. Fără card de credit, date găzduite în UE.
Folosește acest șablon gratuit →