Potrditvena e-pošta za obrazce
Najpogostejše vprašanje po oddaji obrazca je »ali je prispelo?«. Samodejna potrditvena e-pošta nanj odgovori, še preden ga kdo zastavi, priloga s PDF-povzetkom pa prejemniku hkrati da zapis.
Dobro je vedeti: urejevalnik in račun Gatherino sta v angleščini ali češčini. Obrazci, ki jih izpolnjujejo vaši izpolnjevalci, so lahko prikazani v 18 jezikih, vključno s slovenščino.
Tri vrste sporočil
Potrditev prejemniku
Pošlje se samodejno po oddaji. Po želji s PDF-povzetkom celotnega odgovora, vključno s podpisom.
Obvestilo ekipi
Opozorila na izbrane naslove, da prodaja, servis ali računovodstvo vedo, da je prispel odgovor.
Pogojna e-poštna sporočila
Različna vsebina glede na odgovor: kdor izbere zamenjavo, prejme drugačna navodila kot nekdo, ki zahteva vračilo denarja.
Kako nastaviti
- 1
Omogočite potrditveno e-pošto
V nastavitvah obrazca. Izberite, ali želite priložiti PDF z odgovori.
- 2
Napišite vsebino
Besedilo uredite v urejevalniku: zahvala, naslednji koraki, podatki za plačilo, kontakt.
- 3
Dodajte pravila
Za pogojna sporočila določite, kdaj se posamezno pošlje. Uporabi se prvo ustrezno pravilo.
- 4
Zahtevajte privolitev
Izbirna privolitev za prejemnike, če ne želite pošiljati potrditve vsakič.
Podpisi so vstavljeni neposredno v telo sporočila, ker poštni odjemalci običajno blokirajo oddaljene slike.
Pogosta vprašanja
Ali lahko e-pošta vsebuje PDF?
Da, potrditvena e-pošta lahko priloži PDF celotnega odgovora, vključno s podpisom.
Ali lahko pošiljam različna sporočila glede na odgovor?
Da, pogojna sporočila temeljijo na pravilih, ki se nanašajo na vrednosti polj.
Ali bo tudi ekipa prejela obvestilo?
Da, obvestila lahko gredo na poljubne naslove ali v Discord.
Ali je mogoče izklopiti potrditveno e-pošto?
Da, v celoti ali za posameznega prejemnika z možnostjo privolitve.
Sorodno
Preizkusite Gatherino brezplačno
Brezplačni paket: 3 obrazci in 100 odgovorov na mesec. Brez kreditne kartice, podatki so gostovani v EU.
Začnite brezplačno →