Soglasje za obdelavo podatkov – predloga
Soglasje je najpogosteje uporabljen in hkrati najpogosteje nepotrebno uporabljen instrument GDPR. Preden uporabite predlogo, preverite, ali ga sploh potrebujete. Pri velikem deležu obrazcev pa je odgovor nikalen.
Dobro je vedeti: urejevalnik in račun Gatherino sta v angleščini ali češčini. Obrazci, ki jih izpolnjujejo vaši izpolnjevalci, so lahko prikazani v 18 jezikih, vključno s slovenščino.
Najprej: ali ga sploh potrebujete?
GDPR določa šest pravnih podlag, soglasje je le ena izmed njih. Pri naročilu, prijavi na plačan dogodek ali vrnitvi blaga je pravna podlaga izvajanje pogodbe. Pogodbe ni mogoče izvesti brez strankinih podatkov, zato soglasje ni potrebno in ga zahtevati nima smisla. Za odgovor na poizvedbo običajno zadostuje zakoniti interes.
Soglasje potrebujete tam, kjer obdelava ni nujna za nobenega od zgornjih namenov. Običajno gre za marketinška e-sporočila, hrambo življenjepisov za prihodnje zaposlitve ali objavo fotografij.
Praktična posledica: potrditveno polje »Strinjam se z obdelavo mojih podatkov« kot pogoj za oddajo naročila je napaka. Soglasje mora biti prostovoljno, in če naročila brez njega ne boste izvedli, ga ni mogoče šteti za prostovoljno.
Kaj mora soglasje vsebovati
- Kdo je upravljavec: ime, matična številka, kontakt.
- Kateri podatki se obdelujejo in za kateri določen namen.
- Kako dolgo se hranijo oziroma kako se določi rok.
- Komu se posredujejo, če se sploh.
- Izjava, da je soglasje mogoče kadarkoli preklicati, in kako.
- Povezava do vaših pravil o zasebnosti.
Zbiranje soglasja z obrazcem
Polje za soglasje
Potrditveno polje z vašim besedilom, ki lahko vsebuje povezavo do vaših pravil. Ne sme biti vnaprej označeno.
Ločite namene
Marketing sodi v svoje polje, ki ni obvezno za oddajo. Eno soglasje za vse je napačno.
Dokazljivost
Čas oddaje in IP naslov se shranita skupaj z odgovorom, zato lahko pokažete, kdaj je bilo soglasje dano in v kakšnem besedilu.
Preklic
Preklic obravnavajte z drugim obrazcem ali po e-pošti. Odgovore je nato mogoče izbrisati posamično ali množično.
To ni pravni nasvet in Gatherino ga ne ponuja. Pri občutljivih primerih naj odvetnik pregleda besedilo in vašo izbiro pravne podlage, saj je ocena odvisna od tega, kaj dejansko počnete s podatki.
Pogosta vprašanja
Ali potrebujem soglasje pri vsakem obrazcu?
Ne. Naročila in prijave običajno temeljijo na izvajanju pogodbe. Soglasje je običajno namenjeno marketingu.
Ali je lahko polje vnaprej označeno?
Ne. Vnaprej označeno polje ni veljavno soglasje.
Kako dokažem, da je bilo soglasje dano?
Odgovor shrani čas in IP naslov. Skupaj z besedilom obrazca je to vaša evidenca.
Kaj, če nekdo prekliče soglasje?
Morate prenehati z obdelavo, ki temelji na soglasju, ter podatke izbrisati ali anonimizirati. Odgovore je mogoče izbrisati posamično ali množično.
Sorodno
Preizkusite Gatherino brezplačno
Brezplačni paket: 3 obrazci in 100 odgovorov na mesec. Brez kreditne kartice, podatki so gostovani v EU.
Uporabite to predlogo brezplačno →