Predloga evidence delovnih ur
Evidenca delovnih ur beleži, kdo je delal, na čem, kdaj, koliko ur in s katerimi materiali. Je osnova za izplačilo plač in za izstavitev računa stranki. Spodaj je predloga, ki jo lahko kopirate ali prenesete za Word, ter spletna različica, ki jo zaposleni vsak dan izpolnjujejo na telefonih.
Dobro je vedeti: urejevalnik in račun Gatherino sta v angleščini ali češčini. Obrazci, ki jih izpolnjujejo vaši izpolnjevalci, so lahko prikazani v 18 jezikih, vključno s slovenščino.
Predloga evidence delovnih ur
Predloga zajema en dan in enega delavca. Za mesečni pregled oddajte eno evidenco na dan in seštejte ure v izvozu.
EVIDENCA DELOVNIH UR
Delavec
Ime in priimek: [ime in priimek]
Poklic / vrsta dela: [poklic]
Naročilo
Stranka: [stranka]
Projekt / naročilo: [naziv ali številka naročila]
Kraj dela: [naslov]
Čas
Datum: [datum]
Začetek: [ura], konec: [ura], odmor: [minute]
Skupaj ur: [število]
Opravljeno delo
[opis dela]
Materiali in oprema
Materiali: [artikel, količina]
Oprema: [stroj, ure]
Potrditev
Delavec: ............................................
Za stranko / nadzornika: ............................................
Datum [datum]
Zakaj voditi evidenco delovnih ur vsak dan
Podlaga za račun
Ure in materiali, ki jih potrdi stranka, niso sporni. Obračun je hiter in brez sporov.
Podlaga za plače
Pri urni postavki ali nadurah imate za vsak dan dokumentiran čas vsakega delavca.
Kalkulacija stroškov po naročilih
Evidence delovnih ur pokažejo, koliko ur in materiala je naročilo dejansko porabilo glede na proračun.
Fotografije s terena
V spletni različici zaposleni dodajo fotografije opravljenega dela. Koristno za primopredajo in pri reklamacijah.
Kako spletno izpolniti evidenco delovnih ur
- 1
Ustvarite obrazec iz predloge
Gumb spodaj ustvari obrazec s polji iz te predloge – datum, začetni in končni čas, ure, opravljeno delo, materiali in fotografije.
- 2
Zaposleni izpolnijo na telefonu
Shranijo povezavo ali QR kodo v telefon in evidenco oddajo ob koncu delovnika, brez uporabniškega računa in brez aplikacije.
- 3
Potrjeno s podpisom
Delavec ter stranka ali nadzornik se lahko podpišeta s prstom na isti napravi.
- 4
Seštejte ure v izvozu
Vse evidence izvozite v CSV ali XLSX in seštejte ure po delavcu ali projektu v Excelu. Gatherino vsot ne izračunava sam.
Splošna predloga
Predloga ne nadomešča pravnega ali davčnega svetovanja. Prilagodite jo svojemu primeru. Gatherino ne nudi pravnega svetovanja.
Pogosta vprašanja
Ali je predloga za evidenco delovnih ur brezplačna?
Da. Besedilo lahko kopirate ali brezplačno prenesete za Word, brez registracije. Spletna različica deluje v brezplačnem paketu do 100 odgovorov na mesec.
Ali Gatherino izračunava mesečne ure?
Ne. Vsaka evidenca je ločen odgovor. Mesečne vsote izračunajte v izvozu v Excelu, kjer je vsaka evidenca ena vrstica.
Ali je to isto kot evidenca delovnega časa?
Evidenca delovnih ur beleži delo na projektu. Lahko podpre zakonsko predpisano evidenco delovnega časa, vendar preverite, ali izpolnjuje vaše obveznosti.
Ali lahko evidenco potrdi stranka?
Da. Obrazec ima polje za podpis delavca in polje za podpis stranke ali nadzornika, oba lahko podpišeta na istem telefonu.
Sorodno
Preizkusite Gatherino brezplačno
Brezplačni paket: 3 obrazci in 100 odgovorov na mesec. Brez kreditne kartice, podatki so gostovani v EU.
Uporabite to predlogo brezplačno →