Predloga obrazca za podatke o zaposlencu
Novi zaposleni ob začetku dela izpolnijo obrazec za podatke o zaposlencu. Delodajalec ga uporabi za obračun plač ter davčno in socialno zavarovalno registracijo. Spodaj je predloga, ki jo lahko kopirate ali prenesete za Word, ter spletna različica, ki jo novi zaposleni izpolni od doma pred prvim delovnim dnem.
Dobro je vedeti: urejevalnik in račun Gatherino sta v angleščini ali češčini. Obrazci, ki jih izpolnjujejo vaši izpolnjevalci, so lahko prikazani v 18 jezikih, vključno s slovenščino.
Predloga obrazca za podatke o zaposlencu
Zahtevajte le tisto, kar res potrebujete za zaposlitev, obračun plač in zavarovanje. Polja prilagodite pravilom vaše države.
OBRAZEC ZA PODATKE O ZAPOSLENEM
Osebni podatki
Polno ime: [polno ime], rojstno ime: [ime]
Datum in kraj rojstva: [datum], [kraj]
Nacionalna identifikacijska številka / številka socialnega zavarovanja: [številka]
Državljanstvo: [državljanstvo]
Številka osebne izkaznice / potnega lista: [številka]
Stik in naslov
Stalni naslov: [naslov]
Poštni naslov: [naslov, če je drugačen]
Telefon: [telefon], e-pošta: [e-pošta]
Zavarovanje in plača
Zdravstvena zavarovalnica: [ime]
Bančni račun za izplačilo plače: [številka računa]
Prejemate pokojnino: [ne / da — vrsta]
Druga hkratna zaposlitev: [ne / da — delodajalec]
Davki
Davčna izjava / olajšave, uveljavljene pri tem delodajalcu: [da / ne]
Izobrazba in delovne izkušnje
Najvišja izobrazba: [raven], področje: [področje]
Prejšnja zaposlitev: [delodajalec, obdobje]
Stik za nujne primere
[ime, sorodstveno razmerje, telefon] (neobvezno)
Izjava in podpis
Izjavljam, da so zgornji podatki resnični, in bom delodajalca brez odlašanja obvestil o vseh spremembah.
Kraj [kraj], datum [datum]
............................................
podpis zaposlenega
Česa delodajalci ne bi smeli spraševati
Družina in nosečnost
V mnogih državah, tudi na Češkem, delodajalci ne smejo spraševati o nosečnosti, družinskih razmerah ali finančnem stanju.
Občutljivi podatki
Spolna usmerjenost, etnično poreklo, članstvo v sindikatu ali politični stranki in vera ne sodijo v obrazec.
Kazenska evidenca
Zahtevajte jo le, kadar narava dela ali posebni zakon to utemeljuje.
Samo potrebno
Po splošni uredbi o varstvu podatkov (GDPR) zbirajte le podatke, ki jih potrebujete za navedeni namen.
Kako novemu zaposlenemu spletno poslati obrazec
- 1
Ustvarite obrazec iz predloge
Spodnji gumb ustvari obrazec s polji iz te predloge. Polja prilagodite v urejevalniku.
- 2
Pošljite povezavo pred prvim delovnim dnem
Novi zaposleni obrazec izpolni od doma na telefonu ali računalniku, brez računa in brez aplikacije.
- 3
Priloge v obrazcu
Potrdila ali dokumenti prejšnjega delodajalca se naložijo kot datoteke skupaj z odgovorom.
- 4
PDF in izvoz za obračun plač
Podpisani obrazec prispe kot PDF. Podatke vseh novih zaposlenih lahko izvozite v CSV ali XLSX.
Splošna predloga
Predloga ne nadomešča pravnega ali davčnega svetovanja. Prilagodite jo svojim razmeram. Gatherino ne nudi pravnega svetovanja.
Pogosta vprašanja
Ali je obrazec obvezen?
Oblika ni predpisana, delodajalci pa potrebujejo podatke za obračun plač ter davčno in zavarovalno registracijo. Obrazec je najenostavnejši način, kako jih zbrati.
Ali so podatki v Gatherinu varni?
Podatki so shranjeni v EU, prenosi so šifrirani, odgovore pa lahko vidijo le člani vašega delovnega prostora.
Ali lahko zaposleni podpiše na spletu?
Da, s prstom ali miško v polje za podpis. Vsak odgovor hrani čas in IP naslov kot revizijsko sled.
Je predloga brezplačna?
Da. Besedilo lahko brezplačno kopirate ali prenesete za Word, brez registracije. Spletna različica deluje v brezplačnem paketu do 100 odgovorov na mesec.
Sorodno
Preizkusite Gatherino brezplačno
Brezplačni paket: 3 obrazci in 100 odgovorov na mesec. Brez kreditne kartice, podatki so gostovani v EU.
Uporabite to predlogo brezplačno →