Mall för anställningsformulär
Nyanställda fyller i ett personalinformationsformulär när de börjar. Arbetsgivaren använder det för lönehantering, skatt och registrering hos socialförsäkringen. Nedan finns en mall att kopiera eller ladda ner för Word, samt en onlineversion som den nyanställda fyller i hemifrån innan första arbetsdagen.
Bra att veta: Gatherino-redigeraren och kontot finns på engelska eller tjeckiska. Formulären som dina respondenter fyller i kan visas på 18 språk, inklusive svenska.
Mall för anställningsformulär
Fråga bara efter det du faktiskt behöver för anställning, lön och försäkringar. Anpassa fälten efter ditt lands regler.
PERSONALINFORMATIONSFORMULÄR
Personuppgifter
Fullständigt namn: [fullständigt namn], födelsenamn: [namn]
Födelsedatum och födelseort: [datum], [ort]
Nationellt ID-nummer / personnummer: [nummer]
Nationalitet: [nationalitet]
ID-kortsnummer / passnummer: [nummer]
Kontakt och adress
Permanentadress: [adress]
Postadress (om annan än ovan): [adress]
Telefon: [telefon], e-postadress: [e-post]
Försäkring och lön
Hälsoförsäkringsbolag: [namn]
Bankkonto för lön: [kontonummer]
Uppbär pension: [nej / ja — typ]
Annan anställning samtidigt: [nej / ja — arbetsgivare]
Skatt
Skattsedel och skatteavdrag hos denna arbetsgivare: [ja / nej]
Utbildning och erfarenhet
Högsta utbildning: [nivå], inriktning: [inriktning]
Tidigare anställning: [arbetsgivare, period]
Nödkontakt
[namn, relation, telefon] (valfritt)
Försäkran och underskrift
Jag försäkrar att uppgifterna ovan är sanna och att jag utan dröjsmål meddelar arbetsgivaren om eventuella ändringar.
Ort [ort], datum [datum]
............................................
arbetstagarens underskrift
Vad arbetsgivare inte bör fråga om
Familj och graviditet
I många länder, inklusive Tjeckien, får arbetsgivare inte fråga om graviditet, familj eller ekonomiska förhållanden.
Känsliga uppgifter
Sexuell läggning, etniskt ursprung, medlemskap i fackförening eller politiskt parti och religion hör inte hemma i formuläret.
Belastningsregister
Fråga efter utdrag ur belastningsregistret endast när arbetets art eller en särskild lag motiverar det.
Endast det som är nödvändigt
Enligt GDPR ska du endast samla in det du behöver för det angivna syftet.
Så skickar du formuläret online till en nyanställd
- 1
Skapa formuläret från mallen
Knappen nedan skapar ett formulär med fälten från mallen. Justera dem i redigeraren.
- 2
Skicka länken före första arbetsdagen
Den nyanställda fyller i formuläret hemifrån på mobil eller dator, utan konto eller app.
- 3
Bilagor i formuläret
Intyg och dokument från tidigare arbetsgivare laddas upp som filer tillsammans med svaret.
- 4
PDF och export för lön
Det signerade formuläret kommer som en PDF. Exportera uppgifterna för alla nyanställda till CSV eller XLSX.
En allmän mall
Mallen ersätter inte juridisk rådgivning eller skatterådgivning. Anpassa den efter din situation. Gatherino ger inte juridisk rådgivning.
Vanliga frågor
Är formuläret obligatoriskt?
Formatet är inte föreskrivet, men arbetsgivare behöver uppgifterna för lönehantering, skatt och registrering av försäkringar. Ett formulär är det enklaste sättet att samla in dem.
Är uppgifterna säkra i Gatherino?
Uppgifterna lagras inom EU, överföringarna är krypterade och endast medlemmar i din arbetsyta kan se svaren.
Kan den anställde signera online?
Ja, med fingret eller musen i signaturfältet. Varje svar sparar tidpunkt och IP-adress som granskningslogg.
Är mallen gratis?
Ja. Kopiera texten eller ladda ner den för Word utan kostnad och utan registrering. Onlineversionen fungerar i gratisversionen upp till 100 svar per månad.
Relaterat
Prova Gatherino gratis
Gratisplan: 3 formulär och 100 svar per månad. Inget kreditkort krävs och data lagras inom EU.
Använd mallen gratis →