Tidrapportmall
En tidrapport visar vem som arbetat med vad, när, hur många timmar och med vilket material. Den är underlag för lön och för fakturering till kunden. Nedan finns en mall att kopiera eller ladda ner för Word, samt en onlineversion som personalen fyller i i mobilen varje dag.
Bra att veta: Gatherino-redigeraren och kontot finns på engelska eller tjeckiska. Formulären som dina respondenter fyller i kan visas på 18 språk, inklusive svenska.
Tidrapportmall
Mallen omfattar en dag och en arbetare. För en månadsöversikt skickar du in en tidrapport per dag och summerar timmarna i exporten.
TIDRAPPORT
Arbetare
Fullständigt namn: [fullständigt namn]
Roll / yrke: [roll]
Uppdrag
Kund: [kund]
Uppdrag / projekt: [namn eller uppdragsnummer]
Arbetsplats: [adress]
Tid
Datum: [datum]
Start: [tid], slut: [tid], rast: [minuter]
Totala timmar: [antal]
Utfört arbete
[beskrivning av arbetet]
Material och utrustning
Material: [artikel, antal]
Utrustning: [maskin, timmar]
Bekräftelse
Arbetare: ............................................
För kunden / arbetsledare: ............................................
Datum [datum]
Varför föra tidrapport varje dag
Underlag för fakturering
Timmar och material som kunden bekräftat blir inte ifrågasatta. Faktureringen går snabbt och utan tvister.
Underlag för lön
Vid timlön eller övertid har du varje arbetares tid dokumenterad för varje dag.
Kalkylering av uppdrag
Tidrapporter visar hur många timmar och hur mycket material ett uppdrag faktiskt använde jämfört med budgeten.
Foton från arbetsplatsen
I onlineversionen lägger arbetarna till foton på det färdiga arbetet. Användbart vid överlämning och vid klagomål.
Så fyller du i tidrapporten online
- 1
Skapa blanketten från mallen
Knappen nedan skapar en blankett med fälten från mallen – datum, start- och sluttid, timmar, arbete, material och foton.
- 2
Personalen fyller i på mobilen
De sparar länken eller QR-koden i mobilen och skickar in tidrapporten i slutet av passet, utan konto eller app.
- 3
Bekräftas med signatur
Arbetaren och kunden eller arbetsledaren kan båda signera med fingret på samma enhet.
- 4
Summera timmarna i exporten
Exportera alla tidrapporter till CSV eller XLSX och summera timmarna per arbetare eller uppdrag i Excel. Gatherino räknar inte ut summor själv.
En allmän mall
Mallen ersätter inte juridisk rådgivning eller skatterådgivning. Anpassa den efter din situation. Gatherino ger inte juridisk rådgivning.
Vanliga frågor
Är tidrapportmallen gratis?
Ja. Kopiera texten eller ladda ner den för Word gratis, utan registrering. Onlineversionen fungerar på gratisplanen upp till 100 svar per månad.
Räknar Gatherino ut månadstimmar?
Nej. Varje tidrapport är ett separat svar. Gör månadssummor i Excel-exporten, där varje tidrapport är en rad.
Är det samma sak som arbetstidsdokumentation?
En tidrapport registrerar arbete på ett uppdrag. Den kan stödja lagstadgad arbetstidsdokumentation, men kontrollera om den uppfyller dina skyldigheter.
Kan kunden bekräfta tidrapporten?
Ja. Blanketten har ett signaturfält för arbetaren och ett för kunden eller arbetsledaren, som signeras på samma telefon.
Relaterat
Prova Gatherino gratis
Gratisplan: 3 formulär och 100 svar per månad. Inget kreditkort krävs och data lagras inom EU.
Använd mallen gratis →